ADJOINT ADMINISTRATIF - TRIBUNAL DE PROXIMITE DE RIOM

Direction des services judiciaires - CA RIOM; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un Secrétaire pour des missions administratives impliquant l'accueil des usagers et la gestion des documents au tribunal de proximité de RIOM. Le candidat doit être fonctionnaire titulaire. Des compétences en organisation et relations humaines sont essentielles. Télétravail possible et perspectives d'évolution professionnelle.

Prestations

Télétravail possible

Restauration administrative

Qualifications

• Connaissances des circuits administratifs.
• Maitrise des nouvelles technologies.
• Expérience dans le secrétariat appréciée.

Responsabilités

• Enregistrer et gérer le courrier.
• Accueillir et orienter les usagers.
• Gérer et archiver les documents.

Connaissances

Organisation

Sens des relations humaines

Maîtrise des techniques d'accueil

Polyvalence

Discrétion

Formation

Diplôme de fonctionnaire titulaire

Outils

Applicatifs métiers

Outils bureautiques

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA RIOM
• Localisation : Tribunal de proximité de RIom - Rue Jean de Berry - 63200 RIOM

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Vos interlocuteurs métiers :

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Votre hiérarchie :

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Compétences attendues

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Alexandra ARTEAUD, Directrice de Greffe - [e-mail] - 0473317751

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

Le tribunal de proximité comprend également le conseil de prud’hommes: effectif global de 7 personnes

Le dossier de candidature doit être transmisavant le20 octobre 2025 etcomporter l'ensemble des pièces suivantes :

Détachement : [e-mail]

- Fiche de candidature (sera fournie sur demandeaux contacts indiqués dans la présente offre)

- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service

Un contact préalable avec les responsables indiqués dans la présente annonce serait apprécié.

Toute pièce justificative utile

Autres renseignements :

Organisation du travail :

37 h 30 hebdomadaire – 25 CA ET 15 RTT – télétravail possible selon service d'affectation

Restauration : Restauration administratif au centre pénitentiaire de Riom

Accessibilité en transport / Parking :

Transport en commun (participation à la prise en charge des abonnements train ou bus) parking à proximité

Offres de formation associées à votre prise de poste

Perspectives d’évolution professionnelle

Concours interne et externe – promotion au choix

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire

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