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Adjoint administratif - Tribunal de proximité de Brignoles

Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sur place

EUR 20 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

Une institution judiciaire de proximité recherche un adjoint administratif pour remplir des fonctions administratives variées, incluant l'accueil, le classement et la gestion des dossiers. Les candidats doivent avoir de bonnes compétences organisationnelles et être à l'aise avec les outils bureautiques. Le poste est ouvert aux fonctionnaires et contractuels. Les télétravaillés et déplacements éventuels dans les services judiciaires peuvent être requis.

Prestations

Restauration avec le restaurant scolaire à proximité

Attribution d'un badge d'accès au parking

Qualifications

Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice.
Sous l'autorité du Directeur des services de greffe.
Expérience en accueil physique et téléphonique appréciée.

Responsabilités

Enregistrer le courrier et assurer le suivi.
Organiser la documentation et les informations.
Mettre à disposition les listes et contacts des partenaires institutionnels.

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Faire preuve de discrétion

Adjoint administratif - Tribunal de proximité de Brignoles

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la JusticeDirection des services judiciairesCour d'appel d'Aix en ProvenceTribunal de proximité de Brignoles

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie C (employé)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

L’activité dépend du service d’affectation.

Profil recherché

Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice, dans le cadre d'une mutation. Il est également ouvert aux fonctionnaires titulaires extérieurs au Ministère de la Justice par la voie du détachement.

Compétences requises:

-Applicatif(s) métier(s)

-Organisation judiciaire et administrative

-Outils bureautiques

Savoir Faire

-Alimenter les tableaux de bord et statistiques

-Donner une information juridique et/ou procédurale

-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

-Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir Etre

-Avoir le sens de l'organisation

-Avoir le sens des relations humaines

-Faire preuve de polyvalence

-Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Tribunal de proximité – 174 route du Val - RD 554 - 83170 BRIGNOLES

Renseignements et candidatures auprès de :

EddyLE GUEN
04-94-69-63-81
Directeur des services de greffe

Direction du greffe du TJ Draguignan
eddy.le-guen@justice.fr / chg1.tj-draguignan@justice.fr

Lesagentsextérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par voie de détachementdevront obligatoirement joindre les pièces suivantes :

- la fiche de candidature à solliciter auprès du recruteur, dûment complétée, avec l’avis de l’administration d’origine,
- une lettre de motivation pour les postes soumis à entretien,
- un curriculum vitae détaillé pour les postes soumis à entretien,
- les pièces justifiant d’une situation particulière ouvrant droit à des priorités,
- un état des services,
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon

Organisation du travail:
Cycle de travail de 38 h 30 par semaine – 20 jours de RTT en application de la charte des temps en vigueur.

Restauration:
Convention avec le restaurant scolaire du lycée Jean Moulin situé à 650 m du Tribunal (10 minutes à pied).

Accessibilité en transport / Parking:
Attribution d’un badge d’accès au parking du sous-sol de la juridiction.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

Assistante / Assistant de direction

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