Adjoint Administratif - Temps partiel 80% - H/F

CHRU Nancy; Pont-à-Mousson; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHRU Nancy recherche une secrétaire administrative/médicale polyvalente pour gérer l'accueil des patients et le traitement des documents administratifs et médicaux. Ce poste requiert une polyvalence dans les tâches de secrétariat et une rigueur dans la gestion des dossiers médicaux. Vous serez impliqué(e) dans la prise en charge des patients ainsi que dans l'élaboration et la gestion de plannings médicaux.

Qualifications

• Compétences en accueil physique et téléphonique.
• Capacité à gérer et classer des informations administratives.
• Maîtrise de la numérisation et du traitement documentaire.

Responsabilités

• Accueil des patients et gestion des rendez-vous.
• Mise en forme et frappe de courriers médicaux.
• Suivi et archivage des dossiers patients.

Description du poste

Description

Organiser, pour un responsable hiérarchique ou une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers.

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.).

Gérer, saisir, numériser et classer les informations relatives au dossier patient.

Frapper les courriers en lien avec l’activité médicale et paramédicale.

Missions :

1. Accueil physique des patients pour les consultations externes, renseignements, prise de rendez-vous.
2. Accueil téléphonique : prise de rendez-vous, renseignements, renvoi aux bons interlocuteurs.
3. Renseignement aux usagers, remise de documents médicaux ou paramédicaux en respect de la réglementation.
4. Gestion, saisie et classement des informations générales ou relatives au dossier patient.
5. Frappe des courriers médicaux et mise en forme des documents, traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
6. Suivi du dossier patient (préparation, classement et archivage).
7. Numérisation des documents médicaux et paramédicaux.
8. Elaboration des plannings médicaux.
9. Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.
10. Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens).
11. Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance.
12. Reproduction et diffusion de documents.
13. Gestion, traitement des données/informations.
14. Gestion des stocks de papèterie dans son domaine d’activité et les services de soins.

Profil recherché :

Secrétaire administrative/médicale polyvalente.