ADJOINT ADMINISTRATIF - SERVICE IMAGERIE - 100% - H/F

CHRU Nancy; Toul; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de la région Grand Est recherche un secrétaire médico-social pour assurer la gestion des agendas médicaux, recevoir et orienter les patients, ainsi que réaliser diverses tâches administratives liées à la gestion des dossiers. Le candidat idéal possède un Bac/Bac+2 en secrétariat et un certificat en secrétariat médico-social, avec une maîtrise de la langue française et des compétences en techniques du secrétariat.

Qualifications

• Profil requis avec formation Bac/Bac+2 en secrétariat, certificat médico-social souhaité.
• Excellente maîtrise du français et de la terminologie médicale.
• Connaissance des droits des patients.

Responsabilités

• Gestion des agendas médicaux, accueil physique et informatique des patients.
• Traitement de données et documents, frappe des comptes rendus d’examens.
• Gestion des commandes de papeterie.

Connaissances

Esprit d’initiative

Sens des responsabilités

Maîtrise de la langue française

Maîtrise de la terminologie médicale

Techniques du secrétariat

Capacités d’écoute

Capacités d’adaptation

Formation

Bac/Bac+2 des métiers du secrétariat

Certificat de Secrétaire Médico-Sociale

Outils

DxCare

DxPlanning

DxImage

COVOTEM

IMADIS

Word

Outlook

Description du poste

Description

Missions Principales:

• Gestion des agendas médicaux : rendez-vous, convocations, consignes


• Accueil physique des patients, accueil informatique sur « DxImage » (logiciel de gestion des dossiers radiologiques du service) puis orientation


• Gestion de la liste des tâches de la base « DxImage »


• Accueil téléphonique des patients et professionnels internes et externes, et prise en charge de leurs demandes


• Gestion et traitement de données, informations et documents


• Frappe et/ou mise en forme des comptes rendus d’examens


• Gestion du suivi des comptes rendus : édition, remise en main propre aux patients, envoi.

Missions spécifiques:

• Gestion de la commandes papeterie du service.

Profil recherché

Formations – Qualifications (Savoir):

Bac/Bac+2 des métiers du secrétariat avec si possible Certificat de Secrétaire Médico-Sociale

Maîtriser la langue française et la terminologie médicale

Connaissances en droits des patients

Connaissances particulières (Savoir-faire):

Techniques du secrétariat

Maîtrise du vocabulaire médical

Maîtrise des logiciels institutionnels : DxCare, DxPlanning, DxImage, COVOTEM, IMADIS

Maîtrise des logiciels : Word, Outlook

Qualités professionnelles (Savoir-être):

Esprit d’initiative, sens des responsabilités

Esprit d’équipe, disponibilité, capacité à travailler en groupe

Tact, discrétion, confidentialité et motivation

Capacités d’écoute et de bienveillance

Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte

Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies, de polyvalence

Ponctualité, rigueur