ADJOINT ADMINISTRATIF - SERVICE GYNECOLOGIE OBSTETRIQUE - 100% - H/F

Cencora | Pharma solutions; Toul; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital recherche un Secrétaire Médico-Social pour gérer l'accueil des patients et la coordination des prises en charge médicales. Ce poste requiert un Bac/Bac+2 en secrétariat et des compétences en terminologie médicale. Vous serez en charge des plannings, de la gestion documentaire et de la communication avec les équipes médicales.

Qualifications

• Bac/Bac+2 en secrétariat, idéalement avec certificat médico-social.
• Connaissance approfondie de la terminologie médicale.
• Capacités relationnelles et d'organisation essentielles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients à l'hôpital.
• Gestion des plannings médicaux et des documents administratifs.
• Coordination des programmations médicales.

Connaissances

Maîtrise de la langue française

Techniques du secrétariat

Capacités d’organisation

Capacités relationnelles

Formation

Bac/Bac+2 des métiers du secrétariat

Certificat de Secrétaire Médico-Sociale

Outils

DxCare

DxPlanning

DxImage

CROSSWAY

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description :

MISSIONS PRINCIPALES:

* Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l’hôpital (médecins, laboratoires…).* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens).* Gestion des plannings médicaux: rendez-vous, absences.* Frappe et mise en forme des documents relatifs au parcours patient: comptes rendus opératoires, courriers de consultation, lettres de liaison, lettres d’hospitalisation, comptes rendus d’examens.* Gestion du suivi des courriers: édition, envoi.* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).* Transmission d’informations aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs dans leur domaine de compétence.

MISSIONS SPÉCIFIQUES:

* Gestion de la commandes papeterie du service.

Profil recherché :

FORMATIONS – QUALIFICATIONS (SAVOIR):

Bac/Bac+2 des métiers du secrétariat avec si possible Certificat de Secrétaire Médico-Sociale

Maîtriser la langue française et la terminologie médicale

Connaissances en droits des patients

CONNAISSANCES PARTICULIÈRES (SAVOIR-FAIRE):

Techniques du secrétariat

Maîtrise du vocabulaire médical

Maîtrise des logiciels institutionnels: DxCare, DxPlanning, DxImage, CROSSWAY

Maîtrise des logiciels: Word, Excel, Outlook

Téléphonie

QUALITÉS PROFESSIONNELLES (SAVOIR-ÊTRE):

Respecter le secret professionnel

Capacités d’organisation et de gestion

Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales

Capacités à travailler en équipe

Capacités d’anticipation

Capacités d’accueil, d’écoute et d’observation

Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte

Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies, de polyvalence

Ponctualité, rigueur