ADJOINT ADMINISTRATIF - SERVICE GYNECOLOGIE OBSTETRIQUE - 100% - H/F

CHRU Nancy; Toul; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital en France recherche un(e) secrétaire médical(e) pour gérer l'accueil des patients et la coordination des soins médicaux. Le candidat devra posséder un Bac/Bac+2 en secrétariat avec une maîtrise de la terminologie médicale. Ce poste exige des compétences organisationnelles, relationnelles et une grande rigueur.

Qualifications

• Maîtriser la langue française et la terminologie médicale.
• Respecter le secret professionnel et la confidentialité.
• Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation sont essentielles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des plannings médicaux.
• Transmission d'informations aux équipes et partenaires extérieurs.

Connaissances

Maîtriser la langue française

Maîtrise du vocabulaire médical

Capacités relationnelles

Capacités d'organisation

Formation

Bac/Bac+2 des métiers du secrétariat

Certificat de Secrétaire Médico-Sociale

Outils

Word

Excel

Outlook

DxCare

DxPlanning

DxImage

CROSSWAY

Description du poste

Description

Missions Principales:

• Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l’hôpital (médecins, laboratoires…).


• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens).


• Gestion des plannings médicaux: rendez-vous, absences.


• Frappe et mise en forme des documents relatifs au parcours patient: comptes rendus opératoires, courriers de consultation, lettres de liaison, lettres d’hospitalisation, comptes rendus d’examens.


• Gestion du suivi des courriers: édition, envoi.


• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).


• Transmission d’informations aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs dans leur domaine de compétence.

Missions spécifiques:

• Gestion de la commandes papeterie du service.

Profil recherché

Formations – Qualifications (Savoir):

Bac/Bac+2 des métiers du secrétariat avec si possible Certificat de Secrétaire Médico-Sociale

Maîtriser la langue française et la terminologie médicale

Connaissances en droits des patients

Connaissances particulières (Savoir-faire):

Techniques du secrétariat

Maîtrise du vocabulaire médical

Maîtrise des logiciels institutionnels: DxCare, DxPlanning, DxImage, CROSSWAY

Maîtrise des logiciels: Word, Excel, Outlook

Téléphonie

Qualités professionnelles (Savoir-être):

Respecter le secret professionnel

Capacités d’organisation et de gestion

Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales

Capacités à travailler en équipe

Capacités d’anticipation

Capacités d’accueil, d’écoute et d’observation

Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte

Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies, de polyvalence

Ponctualité, rigueur