Adjoint administratif - service gynecologie obstetrique - 100% - h/f

Cencora | Pharma solutions; Domèvre-en-Haye; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de santé recherche un agent administratif pour assurer l'accueil et la gestion des plannings médicaux. Le candidat idéal aura un Bac/Bac+2 dans le secrétariat, maîtrisera la terminologie médicale et devra posséder d'excellentes qualités organisationnelles et relationnelles. Ce poste est essentiel pour garantir la continuité des soins et le bon fonctionnement du service.

Qualifications

• Bac/Bac+2 avec spécialisation en secrétariat, certificat souhaité.
• Maîtrise de la terminologie médicale et logiciels de gestion.
• Qualités d'organisation et capacités relationnelles excellentes.

Responsabilités

• Accueil des patients et gestion des plannings médicaux.
• Frappe et mise en forme des documents patients.
• Transmission d'informations aux équipes médicales.

Connaissances

Maîtrise de la langue française

Capacités relationnelles

Techniques du secrétariat

Capacités d'organisation

Capacités d'anticipation

Ponctualité

Rigueur

Formation

Bac/Bac+2 des métiers du secrétariat

Certificat de Secrétaire Médico-Sociale

Outils

DxCare

DxPlanning

DxImage

CROSSWAY

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description entreprise :

Établissement public de santé, le CH Saint-Charles de Toul est membre du Groupement Hospitalier de Territoire "Sud Lorraine" et en direction commune avec le CHRU de Nancy. Fort de plus de 670 professionnels, le CH de Toul assure des missions de soins de recours et de proximité pluridisciplinaires de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalières s’impliquent également au quotidien dans des missions de santé publique et d’éducation à la santé. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l’établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité. Le CH de TOUL est un établissement handi-accueillant qui poursuit son engagement en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap.

Rejoignez le CH de TOUL.

Description du poste :

Missions Principales :

• Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l’hôpital (médecins, laboratoires…).
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens).
• Gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences.
• Frappe et mise en forme des documents relatifs au parcours patient : comptes rendus opératoires, courriers de consultation, lettres de liaison, lettres d’hospitalisation, comptes rendus d’examens.
• Gestion du suivi des courriers : édition, envoi.
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
• Transmission d’informations aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs dans leur domaine de compétence.

Missions spécifiques :

• Gestion de la commandes papeterie du service.

Profil recherché :

Formations – Qualifications (Savoir) :

Bac/Bac+2 des métiers du secrétariat avec si possible Certificat de Secrétaire Médico-Sociale

Maîtriser la langue française et la terminologie médicale

Connaissances en droits des patients

Connaissances particulières (Savoir-faire) :

Techniques du secrétariat

Maîtrise du vocabulaire médical

Maîtrise des logiciels institutionnels : DxCare, DxPlanning, DxImage, CROSSWAY

Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook

Téléphonie

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

Respecter le secret professionnel

Capacités d’organisation et de gestion

Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales

Capacités à travailler en équipe

Capacités d’anticipation

Capacités d’accueil, d’écoute et d’observation

Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte

Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies, de polyvalence

Ponctualité, rigueur