Adjoint administratif service économique (H/F)

CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL CASTELS; Moissac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital local en Occitanie recherche un adjoint administratif pour gérer les commandes publiques et le suivi budgétaire. Le candidat idéal devra avoir un Bac+2 en comptabilité et des compétences en gestion et logiciels de comptabilité publique. Ce poste en CDD de 12 mois demande un contact avec le public, dans le secteur de la santé publique.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation en comptabilité indispensable.

Responsabilités

• Gestion des commandes publiques selon les besoins.
• Limitation et mandatement des factures.
• Imputation des dépenses par Unité Fonctionnelle.
• Suivi des comptes budgétaires.
• Gestion des litiges liés aux commandes.

Connaissances

Connaissance des logiciels de comptabilité publique

Maîtrise des outils bureautiques et de gestion informatique

Connaissance du système d'information hospitalier

Connaissances en comptabilité hospitalière (M 21)

Capacités rédactionnelles et de mise en forme de messages

Gestion documentaire et mise à jour de bases de données

Utilisation des outils numériques

Connaissances en achats publics

Formation

Bac+2 ou équivalent en Comptabilité (BTS, DUT GEA)

Bac ou équivalent en Gestion des organisations (BAC Pro GEA ou BAC Pro ComptaGestion)

Description du poste

Adjoint administratif service économique (H/F)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castelsarrasin Moissac, situé à 45 minutes de Toulouse (Département du Tarn et Garonne, 82), recherche un adjoint administratif sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration et de la Directrice des Services Économiques, Logistiques et Travaux.

Les missions principales incluent :

1. Gestion des commandes publiques selon les besoins exprimés par les services demandeurs
2. Liquidation des factures et mandatement
3. Imputation des dépenses par Unité Fonctionnelle pour la comptabilité analytique
4. Aide au suivi des comptes budgétaires via le logiciel de Gestion Économique et Financière
5. Suivi et gestion des stocks
6. Clôture de l'exercice comptable
7. Contrôle quotidien des factures déposées par les fournisseurs, traitement et gestion des litiges
8. Saisie informatique des commandes, réception, liquidation des factures et mandatement
9. Gestion des litiges liés aux commandes, réceptions et factures
10. Accueil téléphonique, classement, archivage et clôture de l'exercice comptable
11. Gestion et suivi des marchés publics et groupements d'achats

Contrat : CDD de 12 mois, 37h30 par semaine, horaires variables (9h-17h ou 17h30-...)

Conditions : contact avec le public, secteur de la santé publique

Salaire : grille fonction hospitalière catégorie C

Profil souhaité

Expérience :

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalent en Comptabilité (BTS, DUT GEA), formation indispensable
• Bac ou équivalent en Gestion des organisations (BAC Pro GEA ou BAC Pro ComptaGestion)

Compétences :

• Connaissance des logiciels de comptabilité publique
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion informatique
• Connaissance du système d'information hospitalier
• Connaissances en comptabilité hospitalière (M 21)
• Capacités rédactionnelles et de mise en forme de messages
• Gestion documentaire et mise à jour de bases de données
• Utilisation des outils numériques
• Connaissances en achats publics

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur : Activités hospitalières

Employeur

250 à 499 salariés

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