ADJOINT ADMINISTRATIF (SERVICE ACCUEIL) H/F

EHPAD MAISON DE RETRAITE AULAGNIER; Asnières-sur-Seine; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement médicalisé à Asnières-sur-Seine recherche un agent d'accueil en CDD de 12 mois. Vous serez responsable de l'accueil des résidents et visiteurs, de la gestion des admissions et des dossiers administratifs. Une expérience de 6 mois en établissement recevant du public est requise, ainsi que de solides compétences en archivage et outils bureautiques. Salaire brut horaire de 11,88 Euros, 35H/semaine en journée.

Qualifications

• Expérience de 6 mois dans un établissement recevant du public est indispensable.
• Compétences en classement et archivage requises.
• Maitrise des outils bureautiques est nécessaire.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et orienter les visiteurs.
• Mettre à jour les dossiers administratifs.
• Distribuer les produits d'hygiène.
• Réaliser des tâches de secrétariat.

Connaissances

Classement et archivage

Outils bureautiques pack office

Gestion administrative du courrier

Description du poste

Activités et responsabilités

1. Gestion de l'accueil et du standard - Accueillir les personnes (résidents, familles, tuteurs, fournisseurs, visiteurs, agents) et identifier leur demande - Renseigner les personnes, les orienter, les accompagner vers leur interlocuteur, le service ou le lieu demandé - Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés et transmettre des messages - Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure - Actualiser l'affichage, les informations, les documents mis à disposition des visiteurs - Orienter les livraisons - Assurer le classement, l'archivage du service - Veiller au respect des règles sanitaires par les visiteurs
2. Gestion des admissions et des dossiers administratifs - Renseigner les visiteurs sur la procédure d'admission et le fonctionnement de l'établissement - Mise à jour de la partie administrative des dossiers NETSOINS en cas de modification (changement d'adresse de familles, changement de tuteur, etc.) - Intégration des dossiers de demande d'admission dans le logiciel VIATRAJECTOIRE - Vérifier la complétude et le classement des dossiers administratifs (mise à jour annuelle des attestations mutuelle / sécurité sociale, suppression des doublons dans les dossiers, numérisation des documents et insertion dans les dossiers administratifs dématérialisés des résidents, etc.)
3. Gestion de la distribution des produits dans le cadre du forfait hygiène - Distribuer les produits d'hygiène aux résidents ayant souscrit au forfait - Alerter l'économat en cas d'épuisement des stocks
4. Gestion de tâches de secrétariat - Mise sous pli - Impression et reliure de documents

Informations contractuelles

Type de contrat : CDD - 12 Mois / CUI - CAE

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - en établissement recevant du public Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classement et archivage Cette compétence est indispensable
• Outils bureautique pack office Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l"affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d''activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

La Fondation Aulagnier est un établissement public accueillant 160 résidents dépendants. Il est situé à Asnières sur Seine, desservi par la gare SNCF d'Asnières ou de Bécon, ainsi que le métro Pont de Levallois.