Adjoint Administratif - Secteur Actions Éducatives

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Le Replat; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Job summary

Le SICSAL (SYNDICAT INTERCOMMUNAL DU CANTON DE SAINT ALBAN LEYSSE) recherche un adjoint administratif H/F à mi-temps pour assurer la gestion administrative du secteur et l’accueil du public. Le poste implique la tenue des dossiers, la facturation et le suivi des prestations liées à la petite enfance et à l’éducation.

Vous participerez à la gestion quotidienne, au classement et à l’archivage des documents, en assurant une communication fluide avec les familles et les partenaires et en veillant au

Qualifications

• Capacités d’organisation et de rigueur dans la gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures de facturation.
• Sens du service public et capacités relationnelles renforcées avec les usagers.

Responsibilities

• Gérer les présences et les archives des enfants et jeunes des ALSH, et assurer le suivi des factures et des inscriptions.
• Éditer les facturations familles et centraliser les données de présences après chaque période d’activité.
• Régisseur de recettes: veiller au respect des procédures, tenir la caisse et assurer le suivi des règlements et des impayés.

Skills

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Dynamisme

Autonomie

Travail en équipe

Accueil du public

Relations humaines

Maîtrise des outils informatiques

Tools

Domino

Diabolo

Job description

Le SICSAL (SYNDICAT INTERCOMMUNAL DU CANTON DE SAINT ALBAN LEYSSE) recherche un adjoint administratif H/F à mi-temps pour assurer la gestion administrative du secteur et l’accueil du public. Le poste implique la tenue des dossiers, la facturation et le suivi des prestations liées à la petite enfance et à l’éducation.

Vous participerez à la gestion quotidienne, au classement et à l’archivage des documents, en assurant une communication fluide avec les familles et les partenaires et en veillant au