Adjoint administratif principal de 2ème classe

Adjoint administratif principal de 2ème classe, Seine-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade recherché : Adjoint administratif principal de 2ème classe

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade recherché : Adjoint administratif principal de 2ème classe

Métier(s) : Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps non complet, 12h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, l'adjoint administratif principal de 2ème classe met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Animer les équipes et organiser les services.
7. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
9. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

Savoirs :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir faire :

• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• Contrôler et évaluer les actions des services ;

Savoir être :

• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.