Adjoint Administratif Polyvalent - SPIP

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Paris; Versailles; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction de l’Administration Pénitentiaire - Disp Paris recherche un adjoint administratif pour le SPIP des Yvelines, siège du service, afin d’assurer l’accueil, le secrétariat et la gestion des informations.

Vous assurez le traitement des messages et courriers, la tenue de l’organigramme, le suivi des dossiers visiteurs, la gestion des commandes et des achats via CHORUS, et la saisie dans SIRH ministériel et origine. Ce poste requiert rigueur, discrétion et travail en équipe.

Qualifications

• Connaître l’environnement professionnel de l’administration pénitentiaire.
• Maîtriser l’organisation d’un service administratif et la gestion des flux d’information.
• Rigueur, discrétion et sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public et gestion du courrier.
• Renseigner les tableaux de bord et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Gestion et suivi des commandes, factures, et du matériel via CHORUS.
• Saisie et fiabilisation des données dans SIRH ministériel et origine.

Connaissances

accueillir physiquement et téléphoniqu

utiliser les applicatifs métiers

rendre compte de son activité

organiser son temps de travail

respecter les délais imposés

maitriser les logiciels bureautiques

Outils

CHORUS

SIRH ministériel

origine

Description du poste

La Direction de l’Administration Pénitentiaire - Disp Paris recherche un adjoint administratif pour le SPIP des Yvelines, siège du service, afin d’assurer l’accueil, le secrétariat et la gestion des informations.

Vous assurez le traitement des messages et courriers, la tenue de l’organigramme, le suivi des dossiers visiteurs, la gestion des commandes et des achats via CHORUS, et la saisie dans SIRH ministériel et origine. Ce poste requiert rigueur, discrétion et travail en équipe.