ADJOINT ADMINISTRATIF PLACE - SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL - COUR D'APPEL DE RIOM

Direction des services judiciaires - CA RIOM; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybride; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution judiciaire à Riom recherche un adjoint administratif pour exécuter des tâches administratives. Les responsabilités incluent le secrétariat, l'accueil des usagers et la gestion des dossiers judiciaires. Le candidat doit faire preuve d'organisation, de polyvalence et avoir de bonnes compétences en communication. Télétravail possible et formations proposées.

Prestations

Télétravail possible

Formations associées

Qualifications

• Maîtriser les techniques d'accueil.
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage.
• Connaissances des circuits administratifs.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion des dossiers.
• Orienter et renseigner les usagers.
• Gérer la dématérialisation et le classement des documents.

Connaissances

Sens de l'organisation

Polyvalence

Sens des relations humaines

Discrétion

Formation

Diplôme d'État de Docteur en Pharmacie

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA RIOM
  La cour d'appel de Riom se situe 2 boulevard Chancelier de l'Hospital à Riom (63200). Son ressort de compétence couvre 4 départements : l'Allier, le Cantal, la Haute-Loire et le Puy-de-Dôme.
• Localisation : 2 Boulevard Chancelier de l'Hospital - 63200 RIOM

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil, de secrétariat et de gestion (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).

L’adjoint administratif placé est administrativement rattaché au service administratif régional de la cour d’appel. Fonctionnellement, il intervient sur délégation des chefs de la cour d’appel dans les juridictions et services judiciaires du Puy de Dôme (cour d’appel, service administratif régional, tribunal judiciaire de Clermont Ferrand, tribunal de proximité de Riom et tribunal de proximité de Thiers). Il est délégué par périodes de 3 mois en fonction des besoins.

Activités principales :

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure / Gestion

2-1 Enregistrement des dossiers

Réceptionner et vérifier les pièces

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des différents intervenants

Gérer la dématérialisation du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement.

Votre hiérarchie

Administrative: le(la) responsable de la gestion des ressources humaines.

Fonctionnelle: le directeur(trice) de greffe de la juridiction d’affectation.

Vos interlocuteurs métiers

Chef de service, magistrats, fonctionnaires, agents contractuels et auxiliaires de justice.

Compétences attendues

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique


Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies



Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Mme Véronique PRADEL, RGRH - [e-mail] - 04.63.85.82.36

Qui sommes-nous?

14 fonctionnaires placés sont affectés auservice administratif régional judiciaire de la Cour d'appel de Riom: 3 directeurs, 10 greffiers et 1 adjoint administratif.

Le candidat est invité à solliciter un entretien préalable obligatoire auprès de laresponsable de la gestiondes ressources humaines de la Cour d'appel de Riom avant le20 octobre 2025, date de clôture de dépôt des candidatures.

Le dossier de candidature doit être transmis avant le 20 avril 2025etcomporter l'ensemble des pièces suivantes :

Détachement : [e-mail]

- Fiche de candidature (sera fournie sur demandeaux contacts indiqués dans la présente offre)

- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service

Un contact préalable avec le responsable indiqué dans la présente annonce serait apprécié.

Toute pièce justificative utile

Offres de formation associées à la prise de poste

Des formations peuvent être suivies selon les services d'affectation.

Perspectives d’évolution professionnelle

Concours interne et externe – promotion au choix

Organisation du travail :

Charte des temps 38h30 donnant droit à 20 jours de RTT pour un agent travaillant à temps complet. télétravail possible.

En fonction des sites d'affectation.

Accessibilité en transport / Parking :

En fonction des sites d'affectation.

L’adjoint administratif placé peut percevoir des frais de déplacement correspondant à ses trajets pour se rendre dans ses juridictions d’affectation et ses repas.

L'adjoint administratif placé est délégué par périodes de 3 mois en fonction des besoins dans les juridictions et services judiciaires du département du Puy-de-Dôme (Clermont-Ferrand, Riom, Thiers)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

Secrétaire

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