Adjoint administratif placé - Département de la Dordogne - SAIR de Bordeaux (H/F)

Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX; Castillon-la-Bataille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution judiciaire à Bordeaux recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour effectuer des tâches administratives variées. Le poste nécessite de bonnes compétences organisationnelles et relationnelles, ainsi qu'une attention au détail. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques et être prêts à travailler en équipe. Ce rôle est crucial pour le bon fonctionnement des services judiciaires et est soumis à un entretien obligatoire.

Qualifications

• Avoir le sens de l’organisation.
• Faire preuve de polyvalence et d’adaptation.
• Être rigoureux(se) et discret(e).

Responsabilités

• Enregistrer et suivre le courrier.
• Orienter les usagers vers le service compétent.
• Gérer la communication électronique des dossiers.

Connaissances

Sens de l’organisation

Polyvalence

Relations humaines

Capacité d’adaptation

Rigueur

Vigilance

Outils

Applicatifs métiers

Outils bureautiques

Description du poste

Adjoint administratif placé - Département de la Dordogne - SAIR de Bordeaux (H/F)

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
  Ministère de la Justice - Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Bordeaux - Service Administratif Inter-Régional de Bordeaux
• Localisation : Service Administratif Inter-Régional de Bordeaux

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rémunération selon la grille des catégories C

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L’adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d’exécution qui sont de la compétence d’un agent de catégorie C, à l’exclusion des fonctions de régisseur et celles nécessitant une prestation de serment.

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n°2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1-1 Secrétariat

Ø Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Ø Organiser la documentation

Ø Diffuser et afficher l'information

Ø Dactylographier et mettre en page les documents

Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Ø Donner des renseignements d'ordre général

Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Ø Organiser et suivre le plan de classement du service

Ø Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Ø Réceptionner les pièces de procédure

Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers

Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats

Ø Gérer la communication électronique du dossier

Ø Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Ø Établir les avis, les convocations...

Ø Préparer la notification des décisions

Ø Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Ø Classer les originaux au rang des minutes

Ø Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Ø Préparer la délivrance des copies

Profil recherché

- Applicatifs métiers

- Organisation judiciaire et administrative

- Outils bureautique

Savoir être :

- Avoir le sens de l’organisation

- Faire preuve de polyvalence

- Avoir le sens des relations humaines

- Faire preuve de capacité d’adaptation

- Faire preuve de discrétion

- Faire preuve de rigueur et de vigilance

Savoir-faire :

- Alimenter les tableaux de bord et statistiques

- Donner une information juridique et/ou procédurale

- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

- Maîtriser les nouvelles technologies

- Travailler en équipe

Localisation

Localisation : 1 Place de la République, 33000 Bordeaux

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Stéphanie PERRIN, RGRH - [e-mail]

Qui sommes-nous?

Service Administratif Inter-Régional de Bordeaux

Département de la Dordogne (Bergerac – Sarlat - Périgueux)

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

Fonctionnaires et agents non titulaires.

Votre hiérarchie

L’adjoint administratif placé est sous l’autorité d’un directeur des services de greffe judiciaires, responsable de la gestion des ressources humaines.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels.

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

1 poste susceptible d'être vacant

Poste soumis à entretien obligatoire

Pour les candidatures extérieures au ministère de la Justice - Transmettre les documents ci-dessous au recruteur pour un éventuel entretien :

- Une lettre de motivation

- Un CV

- Les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires)

- Le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires)

- L'état des services(pour les fonctionnaires)

L’adjoint administratif placé sur le département de la Dordogne peut être amené à travailler dans l’ensemble des juridictions du département.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX