Adjoint administratif pharmacie - h/f

Centre Hospitalier de Cadillac; Cadillac-sur-Garonne; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Restauration du personnel sur place

Aide transport public 75%

Navette gratuite

Aide transport associée

Zusammenfassung

Centre Hospitalier de Cadillac recrute pour un poste à temps plein dans le service administratif du pôle pharmacie. Vous contribuerez à la gestion des marchés publics, à l’édition et l’archivage des documents, ainsi qu’au traitement des factures et au suivi des litiges en collaboration avec les pharmaciens et le PPH.

Le poste exige une organisation rigoureuse, un bon relationnel et une capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Qualifikationen

• Connaissance du logiciel MAGH2 et des outils de gestion documentaire.

Aufgaben

• Saisir et suivre les marchés et les factures (MAGH2®, eEpicure®, HERMES®).

Kenntnisse

Accueil visiteurs

Archivage et classement

Gestion documentaire

Rédaction de notes et rapports

Gestion des appels et courriers

Sens du secret professionnel

Esprit d'équipe

TIC et bureautique

Ausbildung

Bac

Tools

MAGH2

Jobbeschreibung

Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 580 000 habitants qui s’étend de la métropole Bordelaise jusqu’au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 348 lits et de 227 places, plus de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s’élève à plus de 100 millions d’euros.

À propos du poste

Pharmacie à usage intérieur

Descriptif du poste - missions:

Créer dans Magh2 les marchésmédicaments et Dispositifs Médicaux Stériles.

Traiter les factures de médicaments et Dispositifs Médicaux Stériles (liquidation et mandatement).

Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Gérer l’organisation logistique des réunions du pôle.

• Saisie et suivi des marchés (MAGH2®, eEpicure®, HERMES®) en coopération avec les pharmaciens et PPH.
• Vérification, liquidation, mandatement (MAGH2®) et archivage des factures fournisseurs.
• Identification, traitement et suivi des litiges.
• Rédaction, diffusion et suivi des rappels de lots.
• Contact avec les fournisseurs.
• Contact avec la Trésorerie (Gestion des rejets).
• Suivi des achats pour compte
• Accueil des personnes.
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.
• Traitement de la réception des courriers, dossiers, documents en lien avec son domaine de compétence (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
• Saisie de courriers.
• Prise de notes, frappe et mise en forme de documents.
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers.
• Classement, archivage papier et informatique.
• Saisie des comptes rendus de réunions de service.
• Saisie, diffusion et suivi en lien avec Pharmaciens/PPH des alertes ANSM et notes informatives.
• Organisation de réunions : Réservation de salles et matériel audiovisuel.
• Saisie et diffusion des astreintes et présence médicale des pharmaciens.
• Saisie et diffusion aux unités de soins des fermetures pour jour férié et/ou inventaire de la pharmacie.
• Dans le cadre du réseau des IDE correspondants pharmacie :
• Convocations, liste émargement.
• Mise en forme des documents présentés.
• Elaboration et rédaction du compte rendu (prise de notes).
• Dans le cadre de la Sous-Commission du Médicament, Antibiothérapie, Vigilances, Prise en charge de la douleur :
• Convocations, liste émargement.
• Mise en forme des documents présentés.
• Elaboration et rédaction du compte rendu (prise de notes).

Type de contrat et date de prise de poste : Poste à temps plein. Titulaire ou contractuel

Poste à pourvoir à partir du 22/02/2027.

Localisation : 89 rue cazeaux cazalet, 33410 Cadillac sur Garonne

Rémunération totale brute:Selon grille de la fonction publique hospitalière

+ reprise ancienneté possible

Conditions d’exercice : Horaires fixes, du lundi au vendredi.

Profil recherché

Compétences professionnelles requises :

• Connaissance du logiciel de Gestion Economique et Financière MAGH2®.
• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
• Travailler en équipe pluridisciplinaire/ en réseau.
• Utiliser les outils bureautiques / Technologies de l’Information et de la Communication (TIC).
• Faire preuve d’une bonne qualité d’écoute et d’un bon relationnel.

Qualifications requises : Expérience en secrétariat et marchés publics souhaitée.

Infos de l'offre

Publiée le 09/11/2026 Titulaire Catégorie C Administratif Temps plein Experience souhaitée Permis non obligatoire Bac

Prise de poste

Restauration du personnel sur placeCEAmicale du personnelPrise en charge de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% (Trains, Tram, bus…)Navette gratuite depuis la gare de CéronsAide forfaitaire annuelle si transport responsable (vélo, trottinette, covoiturage…)