Adjoint Administratif ou Médico-administratif F/H 50 ou 100% (H/F)

Description

Le GHSO recrute un adjoint administratif ou AMA(H/F) au plateau des consultations avancées du Centre Hospitalier d'Erstein. Vos activités principales et secondaires :

1. Accueil des patients
2. Gestion des appels téléphoniques
3. Gestion des rendez-vous de consultation
4. Gestion de la consultation
5. Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY »
6. Facturation
7. Encaissement
8. Gestion de la caisse
9. Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc.
10. Archivage

Savoir-faire et compétences attendues :

1. Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité
2. Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures
3. Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
4. Capacité de décision et d'anticipation
5. Maitrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire
6. Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage, etc.)
7. Maîtrise de la terminologie médicale

Savoir-être :

1. Sens de l'accueil
2. Être empathique tout en sachant garder une distance professionnelle
3. Discrétion et respect de la confidentialité
4. Rigueur et autonomie
5. Esprit d'équipe

Profil :

1. Formation : Bac F8 - SMS ou BTS secrétariat de direction ou expérience dans le domaine de 2 ans
2. Expérience professionnelle : Fonctions similaires avec minimum 2 ans d'expérience

Caractéristiques du poste :

1. Horaire en continu du lundi au vendredi
2. Durée quotidienne de travail de 7h00
3. Amplitude horaire maximum : 08h00-17h00 pouvant évoluer selon les besoins du service
4. Poste à 50% ou 100%
5. Début du contrat souhaité : mi-avril 2025
6. Poste basé majoritairement au Centre Hospitalière d'Erstein
7. Télétravail : selon charte de l'établissement
8. Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Le contrat de travail :

1. Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDD renouvelable
2. Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement

Vos avantages en rejoignant le GHSO :

1. Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
2. CGOS et Amicale (avantages d'un comité d'entreprise)
3. Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur)
4. Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé
5. Restaurant du personnel (4,50€ par repas)
6. Horaires flexibles et RTT

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s) - poste similaire si pas de diplôme

Formations

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)