Adjoint Administratif - Mission Temporaire de Secrétariat Août 2025 - Hôpital des Charpennes

HOSPICES CIVILS DE LYON; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Les HOSPICES CIVILS DE LYON recherchent une assistante de Direction pour un remplacement estival au sein du PAM Odontologie / Gériatrie. Les missions incluent la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et l'accueil des usagers. Ce remplacement, prévu du 01/08/2025 au 31/08/2025, nécessite une excellente maîtrise des outils bureautiques et de l'orthographe.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques: WORD, EXCEL, OUTLOOK.
• Excellente orthographe requise.
• Polyvalence, sens de l'organisation et de l'accueil.

Responsabilités

• Répondre aux appels et orienter les usagers.
• Gérer l'agenda de la Directrice.
• Organiser des réunions et réserver des salles.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Accueil

Discrétion

Excellente orthographe

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

Description du poste

Dans le cadre du remplacement estivale de l'assistante de Direction du PAM Odontologie / Gériatrie du GHC, les missions confiées sont les suivantes:

• Réponse téléphonique et orientation des usagers et des agents

• Tri du courrier

• Gestion de l'agenda de la Directrice

• Organisation des réunions

• Réservation de salles

• archivages numériques de dossiers médicaux

La mission est prévue du 01/08/2025 au 31/08/2025.

Maitrise des outils bureautiques: WORD, EXCEL, OUTLOOK

Excellente orthographe

Polyvalence

Sens de l'organisation

Sens de l'accueil

Discrétion