adjoint administratif - MAIRIE DE VARSBERG

Communes; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Metz recherche un agent administratif. Les missions incluent le secrétariat, l'accueil physique et téléphonique du public, ainsi que la gestion de la facturation et de l'agence postale. Le candidat idéal possède une bonne connaissance de l'environnement public, maîtrise les outils bureautiques, et fait preuve de rigueur et de sociabilité.

Qualifications

• Confirmé dans des fonctions similaires.
• Connaissance en urbanisme et comptabilité.
• Savoir accueillir le public avec amabilité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Suivi et mise en forme de dossiers administratifs.
• Gestion de l'agence postale et comptabilité.

Connaissances

Connaissance de l'environnement institutionnel

Maitrise de l'expression écrite et orale

Gestion de l'information et archivage

Rigueur

Organisation

Travail d'équipe

Outils

Outils bureautiques

Informatique

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée

Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Missions administratives variées : secrétariat, accueil physique et téléphonique du public,

facturation et gestion de l agence postale

• Secrétariat
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
• Etat civil
• Comptabilité
• Elections
• Agence postale

Profil recherché

• Connaissance de l environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la
  fonction publique territoriale
• Connaissance en urbanisme, budget, comptabilité, Etat Civil, statut des agents...
• Maitrise de l expression écrite et orale
• Maitrise des outils bureautique et informatique
• Connaissance des procédures administratives
• Traitement et suivi des dossiers
• Gestion de l information et archivage - Planification et suivi
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
• Accueillir le public avec amabilité - Rigoureuse - Organisée - Sociable et diplomate
• Gérer les situations de stress - Savoir s adapter à différents interlocuteurs

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