Adjoint Administratif - MAIRIE DE FORMIGUERES (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Formiguères; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recrute un agent polyvalent d'accueil chargé d'assurer l'accueil et l'orientation du public dans une commune rurale. Vous délivrerez des informations, gérerez le standard et le courrier, et effectuerez les actes d'état civil de premier niveau.

Vous gérerez également les espaces publics, les réservations et l'affichage municipal, tout en veillant à la confidentialité et à la neutralité du service public.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation d'une commune rurale et notions d'état civil.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, portails démarches en ligne).
• Savoir-être: sens du service public, neutralité, confidentialité et discrétion professionnelle, patience et pédagogie.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique: orientation, information du public, gestion du standard et prise de messages.
• Gestion du courrier et de l'affichage: réception, enregistrement du courrier, affichage municipal réglementaire et boîte mail générale.
• État Civil de premier niveau: délivrance d'actes, gestion des livrets de famille, dossiers de mariage et de décès.
• Gestion des équipements et cimetière: réservations des salles communales, prêt de matériel municipal, gestion des concessions et colombarium.

Skills

Connaissance commune rurale

État civil

Sens du service public

Neutralité et discrétion

Patience et pédagogie

Education

Tools

Word

Excel

Portails démarches en ligne

Job description

L'agent polyvalent d'accueil constitue le premier niveau d'interface entre la municipalité et la population

• Accueil physique et téléphonique: Orientation, information du public, gestion du standard et prise de messages.
• Gestion du courrier et de l'affichage: Réception, enregistrement du courrier, affichage municipal réglementaire et boîte mail générale.
• État Civil de premier niveau: Délivrance d'actes, gestion des livrets de famille, dossiers de mariage et de décès.
• Gestion des équipements & cimetière: Réservations des salles communales, prêt de matériel municipal, gestion des concessions et colombarium.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

• Savoirs: Connaissance de l'organisation d'une commune rurale, notions d'état civil.
• Savoir-faire: Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, portails démarches en ligne) , gestion du standard, aisance numérique.
• Savoir-être: Sens du service public, neutralité, confidentialité et discrétion professionnelle absolue, patience, pédagogie, rigueur et réactivité.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes