ADJOINT ADMINISTRATIF - LA PLAINE

Communes; Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Chargé de gestion administrative. Le candidat devra gérer l'accueil du public, élaborer des documents administratifs et suivre les procédures d'urbanisme. Ce poste requiert des compétences relationnelles excellentes et une connaissance des règles de la fonction publique. Le contrat est à durée déterminée pour une durée de 1 mois, avec un début prévu le 23/09/2025.

Qualifications

• Connaître le statut de la Fonction Public Territoriale.
• Respecter les délais réglementaires.
• Autonomie dans la gestion administrative.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique du public.
• Élaboration de documents administratifs.
• Enregistrement et instruction des documents d'urbanisme.

Connaissances

Connaissance des domaines de compétences des communes

Capacité d'écoute et de compréhension

Excellentes qualités relationnelles

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Sous la directive des élus, l'Agent occupera un poste de gestion administrative quotidienne et mettra en ½uvre les décisions de l'équipe municipale.
Mission dont la durée, peut-être prolongée.

* Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique du public
* Élaboration des documents administratifs : rédactions de courriers et d'actes spécifiques aux collectivités, participer aux réunions de conseil municipal, monter des dossiers incluant une dimension juridique
* Urbanisme : enregistrement et instruction des documents d'urbanisme, suivre les révisions des documents d'urbanisme
* Etat civil : enregistrement et délivrance des actes, tenue des registres
* Elections : tenue des listes électorales, préparation réunions de la commission, organisation des élections
* Patrimoine : gestion du planning des salles locatives
* Cimetière : tenue du registre cimetière, délivrance des autorisations administratives en matière funéraire
* Agence postale communale : assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- autonomie

Durée du contrat : 1 mois

Envoyer CV, lettre de motivation
par mail à l'attention de Madame le Maire
à l'adresse suivante : [e-mail]
et mettre en copie : [e-mail]

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 23/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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