Adjoint Administratif Hôtelier: Suivi commandes et factures

Assistance-Publique---H; Marseille; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CE/CGOS attractif

Places en crèches

Mobilité durable (forfait)

Accès restaurants du personnel

Résumé du poste

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) recrute un Adjoint Administratif pour le Bureau Hôtelier du GH Timone à Marseille. Vous assurez le suivi des commandes et des réceptions, la liquidation et le mandatement des factures liées aux commandes du site.

Le poste est proposé en Contrat CDD, détachement ou mutation, avec 39 heures par semaine et 28 jours de congés annuels. Une expérience en établissement de santé est appréciée et le travail se fait en équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac ou équivalent dans le domaine administratif ou gestion.

Responsabilités

• Saisir les commandes et les réceptions dans l'outil dédié et suivre leur exécution.
• Liquidation et mandatement des factures liées aux commandes du site (PRODIGE).
• Contrôler la conformité des factures avec les commandes et assurer leur traitement.
• Échanger avec les directions des Achats et des Finances, la Recette des Finances et les fournisseurs.
• Effectuer le tri du courrier, le classement et l'archivage des documents comptables.

Formation

Bac ou équivalent

Outils

MAGH2

PRODIGE

Pack Office

Description du poste

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) recrute un Adjoint Administratif pour le Bureau Hôtelier du GH Timone à Marseille. Vous assurez le suivi des commandes et des réceptions, la liquidation et le mandatement des factures liées aux commandes du site.

Le poste est proposé en Contrat CDD, détachement ou mutation, avec 39 heures par semaine et 28 jours de congés annuels. Une expérience en établissement de santé est appréciée et le travail se fait en équipe pluridisciplinaire.