Adjoint administratif (H/F) - Unité gestion des moyens généraux

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le service pénitentiaire de Marseille recherche un adjoint administratif pour des missions variées en gestion budgétaire et administrative. En collaboration avec d'autres agents, le rôle nécessite des connaissances en finances publiques, et maîtrise des outils CHORUS. Ce poste en CDD d'un an offre une rémunération de 2141,41 € brut/mois.

Prestations

Salle de restauration à proximité

Accessibilité en transport

Qualifications

• Connaissances des circuits de gestion budgétaire et de la LOLF.
• Traitement de l'information.
• Qualités relationnelles, capacité à l'écoute.

Responsabilités

• Chargé(e) de la passation des commandes et suivi des bons.
• Contrôle des engagements juridiques lors des commandes.
• Suivi des factures dématérialisées.

Connaissances

Connaissance des finances publiques

Capacité rédactionnelle

Esprit d’équipe

Outils

CHORUS

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Adjoint administratif (H/F) - Unité gestion des moyens généraux

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
  Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Marseille – 4, Traverse de Rabat – BP121 - 13277 Marseille cedex 09

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD d'1 an

• Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2141,41 € brut/mois + IR€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Vos activités principales

Sous l’autorité directe du chef(fe) d’unité et en binôme avec un autre agent, la ou le gestionnaire budgétaire et financier est chargé(e) de:

- La passation des commandes (marchés et hors marchés): saisie des demandes d’achat dans l’applicatif chorus formulaires, commandes par carte achat;

- Le suivi des bons de commandes établis par le DAEBC;

- Contrôler les engagements juridiques (EJ) lors des commandes;

- La réception des marchandises commandées- distribution des fournitures de bureau;

- La constatation et le suivi des services fait dans CHORUS Formulaires;

- Le suivi des factures dématérialisées dans CHORUS: exploitation quotidienne de la restitution ZDEP56, enregistrement sur le tableau de suivi des n° de DP (demande de paiement), relance auprès des services pour attester du service fait;

- Traitement des ROA mensuels des opérations par carte achat pour mise en paiement;

- Traitement des états de frais sous l’applicatif CHORUS Déplacements Temporaires de l’ensemble des agents rattachés aux centres de coûts de la DISP siège, traitement des factures mensuelles du marché voyagiste, assistance auprès des référents locaux CHORUS DT, support régional;

- Traitement des dossiers de frais de changement de résidence; des dossiers de protection statutaire;

- Expéditions via GEODIS;

- Commande des effets d’uniformes du personnel de la DISP Siège dans l’applicatif UNINET.

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l’évolution des missions dévolues au Département.

L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable – Téléphone portable - CHORUS – CHORUS Formulaires – CHORUS DT

Composition et effectifs du service
La ou le gestionnaire exerce ses fonctions au sein d’une équipe de 3 agents : un(e) responsable d’unité de catégorie B et deux agents de catégorie C.

Votre hiérarchie

Responsable de l’unité (N+1) – Adjoint(e) à la chef(fe) du département du budget finances (N+2)


Vos interlocuteurs métiers

Les Départements de la DISP Siège, les structures de la DISP (établissements pénitentiaires et SPIP), la Direction Régionale des Finances Publiques, le Département de la performance financière des achats et de la conformité de la Délégation interrégionale du Secrétariat Général.

Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances
Connaissance des finances publiques et de la LOLF
Connaissance des circuits de gestion budgétaire
Connaissance de l’outil CHORUS Cœur et CHORUS DT
Connaissance de l’outil CHORUS Formulaires
Word, Excel, Outlook

Savoir-faire
Capacité rédactionnelle
Traitement de l’information

Savoir-être
Qualités relationnelles
Esprit d’équipe
Aptitude à l’écoute et au dialogue


Localisation

Localisation : 4 Traverse de Rabat, 13009 Marseille, France

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

Les activités du service

Placé sous l’autorité de la Secrétaire Générale, le département budget finances pilote les processus budgétaires qui servent de support aux autres départements. En liaison avec les chefs d’établissement et les directeurs des services d’insertion et de probation, il effectue la programmation budgétaire des actions et des moyens en cohérence avec les objectifs négociés avec l’administration centrale. Il met en œuvre les politiques d'achat adaptées aux cadres fonctionnels et économiques de l'administration pénitentiaire. Il développe le recours aux gestions externalisées et en effectue le suivi.

Le département du budget finances composé de 17 agents comprend trois unités et un pôle :

- l'unité des achats et des marchés publics (UAMP)

- l'unité de la gestion des moyens généraux (UGMG)

- l'unité de suivi des gestions déléguées (USGD)

- le pôle de suivi budgétaire et financier et SFACT

L’UGMG est responsable du pilotage et de l’exécution des dépenses et des recettes de fonctionnement qui lui sont rattachés (Commun-PREJ, ERIS, Commun EP, Commun SPIP..) dans le cadre des opérations à vocation régionales.

Organisation du travail:
7h16/ jour ( charte des temps)

Restauration:
Salle de restauration de la DISP de Marseille, Mess du CP Marseille à proximité

Accessibilité en transport / Parking:
Bus/ Parking sur site

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de gestion financière

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