Adjoint administratif H/F - service greffe

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Arles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste est disponible au sein de la Protection judiciaire de la jeunesse, en charge de l'exécution des peines et de l'insertion. Les activités incluent la gestion des formalités d'écrou, le contrôle des dossiers de condamnés et le respect de la réglementation pénitentiaire. Le candidat doit démontrer une maîtrise de l'informatique, une autonomie, et de bonnes compétences relationnelles.

Qualifications

• Expérience dans le domaine juridique préférable.
• Connaissances sur la réglementation pénitentiaire souhaitées.

Responsabilités

• Exécuter les formalités d'écrou et tenir les registres.
• Prendre en charge l'individualisation de la peine.
• Contrôler la légalité de la mise en détention.

Connaissances

Maîtrise de l'informatique

Connaissance de l'administration pénitentiaire

Capacité d'autonomie

Sens de l'organisation

Rigueur

Sens du travail en équipe

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

En Matière D’exécution Des Peines

• exécuter les formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie),
• tenue des registres entrées et sorties,
• contrôle de l'effectif avec les services de la détention,
• établissement des certificats de présence, gestion boîtes structurelles du greffe,
• Etablissement des fiches pénales, modifications,
• remise des personnes détenues aux différentes escortes (police, gendarmerie, PREJ) après passage au contrôle biométrique,
• contrôle des libérables journaliers,
• saisie des pièces de justice,
• établissements des voies de recours (DML et appels), Notification en Bâtiment.
• gestion des archives,
• classement,
• statistiques.
  
  

En matière d'insertion et de probation, cet agent a en charge les tâches suivantes :

Prise En Charge De L'individualisation De La Peine

• examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,
• détermination du CRP en fonction de la peine,
• détermination de la date d'examen en CAP pour les RPS et LSC,
• établissement du rôle des CAP,
• préparation des dossiers pénaux,
• secrétariat de la CAP,
• saisie des décisions,
• notification aux personnes détenues des décisions de la CAP ou autre,
• constitution des dossiers d'aménagement de peine et transmission au JAP,
• saisie des décisions du JAP,
• statistiques.
  
  

III - Compétences requises

• maîtrise de l'informatique,
• connaissance de l'administration pénitentiaire et de ses partenaires,
• capacité d'autonomie et de dialogue,
• sens de l'organisation,
• rigueur,
• sens du travail en équipe.
  
  

Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

Juridiques

Savoir-faire

Réglementation pénitentiaire au domaine de l'emploi

Mettre en œuvre les modes de gestion des situations pénales

Fonctionnement et organisation de l'AP

Fonctionnement et organisation de l'établissement

Organisation judiciaire et administrative

Les différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement

Savoir-être

Capacités relationnelles

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :OUI PREFERABLE

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Les activités du serviceSous la responsabilité de l’Attaché responsable du service, et en relation avec les autorités judiciaires, le gestionnaire du Greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il est également le mandataire du gérant des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés.Composition et effectifs du serviceLe titulaire du poste exerce dans un établissement dont la capacité d'accueil théorique est de 1403 places et peut dans les cadres de ses missions s'appuyer sur les agents, tous corps confondus, affectés au greffe de l'établissement et répartis de la manière suivante en tenant compte du plan de requalification en cours :Personnel de commandement : 0Premier surveillants : 0Personnel de surveillance : 6 agentsPersonnel administratif: 1 attaché, 2 secrétaires administratifs, 12 adjoints administratifsVotre hiérarchie Placé sous l'autorité du Chef de Greffe.Vos interlocuteurs métiersChef d'établissement, DISP, SPIP, Education Nationale, Service médical et l'ensemble des partenaires associatifs et institutionnels