ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F), service admissions

EHPAD PUBLIC AUTONOME LE MERIDIEN; Ruoms; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de soins à Ruoms recrute un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour gérer les admissions. Vous devez maîtriser les outils de facturation et offrir un accueil attentif. CDD à temps plein de 3 mois, salaire brut de 2150 à 2300 Euros mensuels. Expérience requise d'un an en gestion administrative.

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative est indispensable.
• Capacité à respecter des procédures et à gérer des priorités.
• Excellentes compétences relationnelles avec les usagers.

Responsabilités

• Gestion des mouvements journaliers et des tableaux de bord.
• Accueil des familles et suivi des dossiers de pré-admissions.
• Gestion des biens des résidents et constitution de dossiers.

Connaissances

Gestion administrative

Confidentialité

Organisation

Autonomie

Maîtrise de Word et Excel

Accueil des usagers

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

L'EHPAD le Méridien de Ruoms, établissement de 114 lits, dont 12 en unité protégée, recrute un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour son service admissions.

Vos missions seront :

• La gestion des mouvements journaliers, des tableaux de bord, indemnités journalières, occupations des lits.
• Accueil des familles pour les renseignements et visite de l'établissement.
• Suivi des dossiers de pré-admissions et listes d'attente sur VIA TRAJECTOIRE.
• Gestion des biens et des valeurs des résidents en relation avec les familles, tutelles personnes de confiance.
• Constitution de dossiers : entrées, APL, APA, aides sociales, mise sous tutelle, déclaration de revenus.
• Gestion des consommations téléphoniques des résidents.
• Maîtrise des règles de facturation des frais de séjour et des titres de recettes.
• Recouvrement, suivi des impayés, relances débiteurs.
• Suivi des demandes de responsabilité civile, cartes mutuelles et clés des résidents.

Vous devez aussi pouvoir :

• Respecter des procédures.
• Être attentif, autonome et organisé.
• Avoir le sens de l'accueil, savoir renseigner et informer les différents usagers, respecter la confidentialité.
• Savoir gérer les urgences et les priorités.
• Maîtrise des logiciels de facturation, de soins, Word et Excel.

Poste en CDD de 3 mois à temps plein (possibilité de renouvellement), à pourvoir dès que possible.

Type de contrat : CDD - 3 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

• Salaire brut : Mensuel de 2150.00 Euros à 2300.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

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