Adjoint administratif H/F - Secrétariat de Direction

MSA AIN-RHONE; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La MSA Ain-Rhône recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un contrat permanent à Lyon. Ce poste nécessite des compétences variées dans l'appui administratif, la gestion des agendas et une bonne maîtrise des outils informatiques. Le candidate idéal doit être réactif, autonome et capable de travailler en équipe. De nombreux avantages sont offerts pour favoriser le bien-être au travail.

Prestations

Prévoyance

Prime d'intéressement

Participation employeur au titre restaurant

Complémentaire santé

Jours de récupération

Qualifications

• Reconnu(e) pour votre autonomie, votre réactivité.
• Force de proposition sur les techniques d'organisation.
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Appui administratif pour l'organisation des activités d'une équipe.
• Suivi des agendas et organisation des réunions de travail.
• Mise en œuvre des outils de suivi d'activité et gestion de budget.

Connaissances

Autonomie

Réactivité

Adaptabilité

Confidentialité

Esprit d'équipe

Rigueur

Sens de l'organisation

Qualités rédactionnelles

Compétences relationnelles

Outils

Pack office

Description du poste

Un poste d'adjoint(e) administratif(ve) est à pourvoir dès que possible en contrat à durée indéterminée (à temps plein) à la MSA Ain-Rhône au sein du secrétariat de Direction, site de Lyon .

Dans le cadre de son champ d'activités qui peut selon l'organisation couvrir des activités variées, l'adjoint(e) administratif(ve) apporte un appui administratif dans l'organisation et la réalisation des activités d'une équipe de travail, Il / elle prend en charge :

• les interfaces courantes et complexes avec les interlocuteurs internes et externes et les activités administratives courantes. Il / elle suit les agendas, gère les aspects logistiques des réunions de travail, diffuse l'information et la documentation en interne et à l'externe.
• les réclamations. Il / elle suit des dossiers spécifiques, organise les instances et réalise des actions de contrôle dans son champ.
• la mise en œuvre des outils de suivi d'activité et suit le budget de l'activité. Il / elle analyse, met en place et suit les processus dans son champ.
• la coordination des activités administratives et apporte un support à la prise de décision.

Profil recherché

Vos compétences

• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre réactivité, votre adaptabilité, votre discrétion, votre diplomatie et votre confidentialité.
• Vous êtes force de proposition sur les techniques d'organisation et de planification, vous savez identifier les priorités et rappeler les échéances sur les dossiers confiés.
• Vous avez le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe.
• Vous faites preuve d'esprit de synthèse et d'analyse.
• Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre loyauté ainsi que vos qualités rédactionnelles et relationnelles vous permettront de réussir dans cette mission.
• Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques utilisés (outils du Pack office).

Informations complémentaires

Rémunération brute annuelle : 33 €.

Avantages : prévoyance - prime d'intéressement - participation employeur au titre restaurant et à la complémentaire santé - jours de récupération.

Ce que vous découvrirez en nous rejoignant :

• Notre mission d'utilité sociale,
• Nos valeurs issues du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie,
• Une richesse de métiers, la MSA assurant la gestion de tous les risques sociaux,
• Une attention portée à la qualité de vie au travail dans une organisation permettant un équilibre vie privée / vie professionnelle.

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