Adjoint administratif H/F pour le Service des recrutements

CHU LA MILETRIE; Poitiers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier à Poitiers recherche un Adjoint administratif H/F pour le Service des recrutements. Le candidat sera responsable de la gestion administrative, du traitement des candidatures et de l'organisation des recrutements. Ce poste en CDI à temps plein propose un salaire brut de 2190€ par mois. Une expérience en secrétariat et un bon niveau d'anglais sont requis.

Prestations

Accès à une formation diversifiée

Avantages sociaux variés

Parking gratuit et espaces verts

Qualifications

• Diplôme requis : Bac à bac+2.
• Expérience en agence de travail temporaire appréciée.
• Maîtrise de la langue anglaise.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat du service en collaboration avec un autre adjoint.
• Traitement des courriers et mails de candidatures.
• Organisation des sessions de recrutement et gestion administrative.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Bureautique (Word, Excel)

Accueil physique et téléphonique

Réactivité et organisation

Formation

Bac à bac+2

Description du poste

Offre n° 197FXZN
Adjoint administratif H/F pour le Service des recrutements

Le CHU de Poitiers recrute un Adjoint administratif H/F pour le Service des recrutements, à la Direction des Ressources Humaines. Poste à pourvoir prochainement en CDI, à Temps plein.Le service des recrutements est composé d'une responsable et de deux adjoints administratifs.1. Missions généralesSous la responsabilité de l'Attaché d'Administration Hospitalière du service, l'Adjoint Administratif aura les missions suivantes :Gestion du secrétariat du service en étroite collaboration avec un autre adjoint administratifo Accueil physique et téléphonique du publico Traitement des courriers et/ou mails de candidatures, rédaction des réponses et en assurer la traçabilitéo Mise à jour de la CV-thèqueo Prise de rendez-vous et relance de candidats par téléphoneo Contact avec les cadres du CHU pour leur proposer les candidatso Constitution de dossiers administratifsOrganisation de tests de secrétariat : gestion du planning, contact avec les candidats, prise de RDV, passation, correction, suivi des tests effectués sur un fichier Excel, mise à jour régulière de la base de données.Publications des offres d'emplois dans les respects des mentions légales sur un ATS et sur des jobboards spécialisésOrganisation des sessions de recrutement : convoquer les candidats, réservation de salles, constitution des dossiers jury.Rechercher des candidats (trier, analyser et sélectionner les candidatures reçues), effectuer la présélection et auditionner les candidats pour les emplois sur remplacement et emplois saisonniers.Organisation et gestion des recrutements logistiques et administratifs des remplacements et emplois saisonniers du CHUParticipation à des forums de l'emploiClassement et archivage.2. Nature du contrat et des conditions de recrutement- CDI- Grade : adjoint administratif- Salaire : 2190€ brut/mois soit 1760€ net/mois3. Quotité de temps de travailTemps pleinProfil recherché1. Diplôme et formation requis- Bac à bac+2- Une expérience au sein d'une agence de travail temporaire serait un plus2. Compétences et qualités requises- Compétences :- Maîtriser les techniques de secrétariat, de classement et d'archivage- Maîtriser les logiciels de bureautique (World, Excel) ainsi qu'Internet- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ainsi qu'une orthographe irréprochable.- Compétences souhaitées :- Maîtrise des jobboards- Maitrise du sourcing et maîtrise des recherches booléennes- Maitrise des entretiens téléphoniques- Qualités requises :- Accueil et sens de l'écoute,- Aisance téléphonique et relationnelle- Rigueur et organisation, sens des responsabilités- Réactivité et anticipation, esprit d'analyse et de synthèse- Discrétion, devoir de réserve- Disponibilité, sens du travail en équipe.Renseignements complémentairesPourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?- Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)- Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances.Déposez dès maintenant votre candidature, CV et lettre de motivation (obligatoire), sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 21 septembre 2025.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2190.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - même type de poste Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Composé de près 2 700 lits et places, l'activité du CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles.

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