Adjoint administratif (h/f) - Livry-Gargan

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Adjoint administratif (h/f) pour gérer l'accueil des familles et assurer divers secrétariats dans un service petite enfance. Requiert une bonne maîtrise des outils informatiques et des compétences relationnelles. Poste à durée déterminée de 3 mois, avec possibilité de travail en équipe dans un environnement dynamique.

Prestations

Participation mutuelle et prévoyance

CNAS

Qualifications

• Maîtrise de l'outil informatique de base : Word et Excel.
• Capacité d'accueil et relationnelle dans un environnement stressant.
• Rigueur et travail en équipe indispensables.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des familles et usagers.
• Centraliser et mettre à jour les données des enfants.
• Rédiger des notes informatives pour les parents.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Capacité relationnelle

Rigueur

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Outils

Word

Excel

Axel

Description du poste

Adjoint administratif (h/f) - Livry-Gargan

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Entreprise
Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d'un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité.

Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l'Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.

Riche de près de 80 hectares d'espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.

Livry-Gargan est membre de l'Établissement public territorial Grand Paris - Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 45 908 habitants.

La ville de Livry-Gargan recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIF (f/h)

Missions Principales :

Accueillir physiquement ou par téléphone des usagers, des familles ou des services extérieurs au service petite enfance.

Assurer l'accueil quotidien des familles matin et soir en structure : ouverture porte, contacts, prise de renseignements et retransmissions à l'équipe de direction.
Assurer le secrétariat courant de la structure.
Centraliser et mettre à jour les données concernant les dossiers et/ou le suivi des enfants Enregistrement des jours et heures de présence grâce au logiciel petite enfance Teamnet / Axel Saisie des absences / justificatifs des absences.
Vérification de l'adéquation des contrats des familles et de leur utilisation réelle du service
Contractualiser avec les familles : établissement de contrat d'accueil spécifique à chaque famille en respectant les critères de la PSU
Rédiger des notes informatives à destination des parents selon les directives de sa hiérarchie
Veiller au bon respect des procédures du règlement de fonctionnement / Procéder aux rappels
Archiver et ranger divers dossiers
Assurer le suivi du courrier
Participer aux réunions d'informations
Préparation et gestion CAMA : mise à jour des listes rentrées, recensement disponibilités et tranches d'âge en collaboration avec la direction de l'EAJE et le service petite enfance.
Prévoir les RDV d'admission et les dossiers d'entrée.
Contact journalier des familles pour remplacements absences enfants non prévues.
Gestion des accueils occasionnels.
Mise à jour des tableaux de fréquentations journalières.

Profil recherché

Profil
Maîtrise de l'outil informatique de base : Word et Excel Maîtrise d'Axel
Capacité d'accueil et relationnelle Classement et archivage
Capacité d'adaptation
Gestion du stress
Sens de l'organisation
Prise de recul
Rigueur
Travail en équipe
Capacité à fédérer
Réactivité
Force proposition
Curiosité
Sens de la communication
Persévérance
Autonomie
Capacité de décision
Discrétion professionnelle, adaptabilité

Avantages :
Participation mutuelle et prévoyance
CNAS

Durée du contrat : 3 mois

Envoyer CV et lettre de motivation

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 29/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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