Adjoint administratif H/F Gestion des effectifs

CHU de Poitiers; Poitiers; Vor Ort; EUR 23.000 - 27.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CHU de Poitiers recherche un Adjoint Administratif H/F en CDI à temps plein pour assurer la gestion administrative de plusieurs pôles et le pilotage des dossiers du personnel.

Le poste implique l’accueil des agents, le contrôle des effectifs et des affectations, la gestion des temps partiels et le suivi des mensualités, avec une rémunération fixée selon le grade d’adjoint administratif (catégorie C).

Qualifikationen

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et du logiciel AGIRH.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière.
• Diligence et confidentialité requises.

Aufgaben

• Gestion administrative de pôles ou secteurs; édition et suivi des contrats.
• Gestion des agents contractuels: dossiers, contrats, évaluations et renouvellements.
• Accueil des agents et signatures de contrats; informations et orientation.
• Gestion des effectifs et des affectations selon les règles; mobilité et remplacements.
• Gestion des temps partiels: fiches, décisions, échéances et relances.
• Préparation des tableaux des mensualités et suivi des dossiers du personnel recruté.
• Rattache à des missions transversales et continuité des activités.

Kenntnisse

Word

Excel

AGIRH

Connaissance du statut FP Hospitalière

Ausbildung

BAC ou équivalent en administratif

Tools

AGIRH

Jobbeschreibung

ADJOINT ADMINISTRATIF H/F

I. Présentation générale du CHU

Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

• Missions générales
• Responsabilité de la gestion administrative de plusieurs pôles ou secteurs d’activité ;
• Gestion des agents contractuels de l’établissement, de la création du dossier à la fin du contrat sur l’ensemble des aspects administratifs, édition des contrats, gestion/suivi des évaluations et des renouvellements, mise en euvre de l’ensemble des évolutions contractuelles individuelles et collectives, gestion des fins de contrat… ;
• Assurer l’accueil physique des agents : informations, signatures de contrats… ;
• Gestion des effectifs et des affectations : contrôle des effectifs et des affectations dans le cadre des règles institutionnelles, conseils et informations auprès des pôles, préparation, participation et mise en euvre des réunions de mobilité, gestion des remplacements des agents absents… ;
• Gestion des temps partiels suivi des fiches de demande et des validations, édition des décisions, suivi des échéances, relances… ;
• Mensualités d’été : préparation des tableaux et contrôle des mensualités demandées, participation à la recherche de personnels disponibles, réalisation et suivi des dossiers des agents recrutés ;
• Missions transversales.
• Nature du contrat et des conditions de recrutement
• Le poste est à pourvoir à compter du 2 novembre 2026, en CDI temps plein
• Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d’adjoint administratif, catégorie C (Grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2256€ brut - 1812€ net.
• Quotité de temps de travail

100% - temps plein

III. Profil recherché

Diplôme et formation requis

Être titulaire d’un Niveau BAC ou équivalent dans le domaine administratif

Compétences et qualités requises

Qualites Requises

• Rigueur et fiabilité
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie, sens de l’organisation, esprit d’initiative
• Dynamisme et réactivité
• Esprit d’équipe et savoir rendre compte

COMPETENCES EXIGEES (ou à Acquérir Rapidement)

• Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel)
• Connaissance du logiciel de gestion du personnel AGIRH (ou à acquérir rapidement)
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (ou à acquérir rapidement)

IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.

Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

• Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
• Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
• Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
• Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
• Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
• Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
• Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame GUILLOU, responsable de la gestion effectifs, par téléphone au 05.49.44.39.46

La date limite de dépôt est le 18 octobre 2026.