Adjoint Administratif H/F aux Archives Médicales (en remplacement)

GHT de la Nièvre; Decize; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers recherche un Adjoint Administratif(ve) aux Archives Médicales en remplacement pour une durée de 3 mois. Vous serez chargé de collecter, classer et transmettre les dossiers médicaux, tout en respectant les procédures d’archivage et le secret professionnel.

Vous devez faire preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion, et être capable de localiser rapidement les documents, de les sortir pour les consultations et les études, et de coopérer

Qualifications

• Rigueur et organisation
• Discrétion et secret professionnel
• Confidentialité et esprit d'initiative

Responsabilités

• Contrôle, enregistrement et classement des dossiers médicaux
• Localisation et recherche des dossiers médicaux
• Sortie des dossiers pour les consultations et hospitalisations selon les listes
• Sortie des dossiers pour les études avec accord du responsable médical DIM
• Livraison et retour des dossiers vers les services du site HPB
• Montage et assemblage des dossiers médicaux avec intercalaires
• Remplacement de l'agent hospitalier du CAI en cas d'absence et aide en cas de besoin

Description du poste

Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers

Durée

3 mois

Temps de travail

Horaires

Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service

Adjoint Administratif H/F aux Archives Médicales (en remplacement)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre le service des Archives Médicales.

Votre mission principale sera de collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les dossiers médicaux archivés aux demandeurs en appliquant les procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical.

Pour cela, vos activités seront les suivantes :

• Contrôle, enregistrement et classement des dossiers médicaux.
• Localisation et recherche des dossiers médicaux.
• Sortie des dossiers médicaux pour les consultations, hospitalisations établies sur les listes prévues à cet effet par les différents services médicaux.
• Sortie des dossiers pour les études avec accord préalable du responsable médical DIM.
• Livraison et retour des dossiers médicaux, en fonction des capacités physiques de l'agent, sur les charriots prévus à cet effet, des archives médicales vers les différents services du site HPB.
• Livraison et retour des dossiers médicaux, en fonction des capacités physiques de l'agent, à l'aide d'armoires et de caisses vers les quais du CHAN afin de desservir les services annexes à l'hôpital.
• Annuellement : tri des dossiers avec recherche et saisie informatique, transfert des dossiers de la salle d'archivage vers le Centre d'Archive Intermédiaire.
• Copie du dossier patient par le personnel formé.
• Montage et assemblage des dossiers médicaux en insérant des intercalaires.
• Remplacer l'agent hospitalier du Centre d'Archive Intermédiaire (CAI) en cas d'absence et pour aide en cas de nécessité.

On vous reconnaît pour votre rigueur et votre organisation.

Vous savez faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel.

Vous avez le sens de la confidentialité et l'esprit d'initiative.