Adjoint administratif H/F au tribunal judiciaire de Verdun

Direction des services judiciaires - CA NANCY; Verdun; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution judiciaire à Verdun recherche un adjoint administratif (H/F) pour gérer des fonctions administratives, d'accueil et de secrétariat. Le poste exige des compétences en organisation judiciaire et une maîtrise des outils bureautiques. Vous serez chargé d'assurer l'enregistrement des procédures et de fournir des informations aux usagers. Ce poste est ouvert aux titulaires de catégorie C et aux agents en CDI.

Prestations

Parking disponible

Qualifications

• Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique.
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage.
• Connaître les applicatifs métiers.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion administrative.
• Orienter les usagers vers le service compétent.
• Enregistrer et gérer les procédures.

Connaissances

Organisation judiciaire et administrative

Techniques d’accueil physique et téléphonique

Techniques de classement et d’archivage

Nouvelles technologies

Travail en équipe

Formation

Diplôme d'État ou équivalent

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Adjoint administratif H/F au tribunal judiciaire de Verdun

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA NANCY
• Localisation : Tribunal judiciaire de Verdun Pl. Saint-Paul, 55100 Verdun

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché

-Applicatif(s) métier(s)

-Organisation judiciaire et administrative

-Outils bureautiques

-Alimenter les tableaux de bord et statistiques

-Donner une information juridique et/ou procédurale

-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

-Maîtriser les nouvelles technologies

-Travailler en équipe

Localisation

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Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Madame Muriel RENAUD, adjointe à la directrice de greffe, [e-mail]

Qui sommes-nous?

Le Tribunal judiciaire de VERDUN est une juridiction de groupe 4. Petite structure, le tribunal compte 28 fonctionnaires localisés et 13 magistrats. Les fonctionnaires sont répartis sur deux sites, le site historique du tribunal judiciaire et le site de l’Annexe PAIX.

L’adjoint administratif exerce ses fonctions sous la direction du directeur de greffe.

1 poste vacant et 1 poste susceptible d'être vacant

Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publiquedecatégorieC et auxagents publics en contrat à durée indéterminée (CDI)

Renseignements et candidature

Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public.

Merci de prendre directement contact avec les recruteurs:

Muriel RENAUD – Directrice de greffe adjointe - [e-mail]

Pièces à fournir pour les candidats extérieurs au ministère de la justice :

Pour toute demande de détachement, il convient de contacter le recruteur et de lui adresser le formulaire de candidature (qui sera fourni par ce dernier) comportant l'avis de l'administration d'origine accompagné d'un CV, d'une lettre de motivation, le cas échéant des pièces complémentaires,dudernier arrêté d'élévation d'échelon, d'un état de services, des trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel et la copie du contrat pour les agents en CDI.

Vos interlocuteurs métiers :

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Votre hiérarchie : Direction du greffe du TJ de Verdun

Organisation de travail : Charte des temps de la juridiction

Accessibilité en transport / Parking : parking oui

Vacant à partir du 01/03/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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