Adjoint Administratif H/F

Communaute de Communes du Pays Sabolien; Sablé-sur-Sarthe; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Communauté de communes du Pays Sabolien recherche un(e) gestionnaire administratif et comptable pour l'Amicale VILDIS, structure affiliée à la CC du Pays Sabolien. Vous assurerez l'accueil, l'orientation des usagers, les inscriptions, la tenue des archives et la gestion budgétaire des activités, avec une mission d'appui au Conseil d'Administration et au service concerné.

Poste à temps partiel (32 heures), lieu d'embauche: 49, passage de l'Ile - 72300 SABLE-SUR-SARTHE, rémunération selon

Qualifications

• Expérience souhaitée
• Maitrise des techniques d'accueil
• Connaissance de l'environnement territorial
• Techniques d'accueil, d'écoute et négociation
• Maitrise de l'outil informatique : Suite Microsoft, Outlook
• Sens du travail en équipe

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique ou téléphonique des amicalistes
• Orientation et accompagnement des usagers de l'association de l'Amicale VILDIS dans leurs démarches
• Inscriptions : paramétrage sur l'outil informatique, instruction des dossiers d'inscription
• Organisation et finalisation des sorties
• Participation aux réunions du Conseil d'Administration et mise en oeuvre des décisions
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assurer la gestion comptable, budgétaire et administrative des opérations de l'association
• Gérer et suivre l'activité du service
• Assurer les réponses aux courriers des usagers

Connaissances

Accueil téléphonique

Accueil physique

MS Office

Gestion administrative

Travail en équipe

Formation

Employé qualifié

Outils

Outlook

Base de données

Suite Microsoft

Description du poste

La Communauté de communes est composée de 17 communes et regroupe 30 000 habitants. L'association « Amicale VILDIS » qui regroupe les adhérents des personnels actifs et retraités de la Communauté de Communes de Sablé, des communes de la Communauté de Communes et du Centre Communal d'Action Sociale de Sablé (actuellement 560 adhérents environ) propose des aides sur les loisirs, de la billetterie, la location de mobil-homes, des sorties et voyages.

Mission

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources, vous aurez la charge de la gestion administrative et comptable de l'amicale et à ce titre, vos activités seront les suivantes :

Activités principales

• Assurer l'accueil physique ou téléphonique des amicalistes
• Orientation et accompagnement des usagers de l'association de l'Amicale VILDIS dans leurs démarches
• Inscriptions : paramétrage sur l'outil informatique, instruction des dossiers d'inscription
• Organisation et finalisation des sorties
• Participation aux réunions du Conseil d'Administration et mise en oeuvre des décisions
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assurer la gestion comptable, budgétaire et administrative des opérations de l'association
• Gérer et suivre l'activité du service
• Assurer les réponses aux courriers des usagers

Profil

Gestion administrative et comptable

• Expérience souhaitée
• Maitrise des techniques d'accueil
• Connaissance de l'environnement territorial
• Techniques d'accueil, d'écoute et négociation
• Maitrise de l'outil informatique : Suite Microsoft, Outlook
• Sens du travail en équipe

Conditions de recrutement

• Poste à temps non complet (32 heures)
• Rémunération statutaire
• Lieu d'embauche : 49, passage de l'Ile - 72300 SABLE-SUR-SARTHE

Experience

1 An(s)

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Site internet

www.sablesursarthe.fr/Recrutement