Adjoint administratif (h/f)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Adjoint administratif pour contribuer à la politique publique en matière de marchés publics. Le candidat idéal devra maîtriser les procédures administratives et financières, et faire preuve de rigueur et de bonnes compétences en communication. Ce poste à temps complet nécessite des initiatives et un excellent sens de l'organisation.

Qualifications

• Expérience confirmée souhaitée.
• Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation, esprit d'initiative requis.

Responsabilités

• Gestion des marchés publics, rédaction des contrats et suivi des procédures.
• Émission des bons de commandes et préparation du budget.
• Accueil physique et téléphonique, rédaction de documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Précision

Sens de l'organisation

Esprit d'initiative

Sens du contact

Communication

Esprit d'équipe

Outils

Word

Excel

Ciril

Filemaker

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Services Techniques (DST), vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique publique en matière de marchés publics de la commune de Mouans-Sartoux et à la gestion administrative et financière du pôle voirie.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

• Gestion des marchés publics : élaboration des contrats, rédaction des cahiers des charges, mise en ligne, suivi des procédures, veiller à la bonne exécution, connaissance de la commande publique et de la comptabilité publique serait un plus.
• Pôle voirie : émission des bons de commandes, préparation du budget, vérification des factures dans le logiciel financier.

Missions de remplacement

Agents d'accueil : accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et documents administratifs.

Poste de magasinier : réception et préparation des commandes, émission des bons de commandes, vérification des factures.

Profils recherchés

• Rigueur et précision, sens de l'organisation, esprit d'initiative, sens du contact et de la communication.
• Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Ciril, Filemaker, etc).
• Esprit d'équipe.