Adjoint administratif H/F

Direction des services judiciaires - CA NOUMEA; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un tribunal de première instance en Nouvelle-Calédonie cherche un adjoint administratif pour assurer diverses fonctions administratives. Le candidat idéal devra avoir de bonnes compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste inclut des responsabilités telles que l'enregistrement de documents et l'accueil des usagers. Les candidats auront la possibilité de télétravailler après une période d'adaptation.

Prestations

Télétravail possible

Formation fournie

Qualifications

• Connaissance des règlements administratifs.
• Expérience au sein des services judiciaires appréciée.
• Avoir le sens de l’organisation.

Responsabilités

• Enregistrer le courrier et assurer son suivi.
• Organiser la documentation.
• Dactylographier et mettre en page les documents.

Connaissances

Organisation judiciaire et administrative

Maîtriser les techniques d’accueil

Polyvalence

Discrétion

Relations humaines

Savoir rendre compte

Formation

Aucune qualification spécifique requise

Outils

Logiciel métier

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA NOUMEA
  Ministère de la JusticeDirection des services judiciairesCour d'appel de NOUMEATribunal de première instance de NOUMEA
• Localisation : Tribunal de première instance de Noumea

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

TPI NOUMEA : 7 postes vacants

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché

• Applicatifs métiers
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique
• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d’accueil
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de discrétion
• Savoir rendre compte

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : si possible expérience au sein des services judiciaires.

Offres de formation associées à votre prise de poste :L’agent sera formé par un agent du service. Des formations sont par ailleurs proposées soit par le service de formation du service administratif régional, soit à l’Ecole nationale des greffes à Dijon.

Perspectives d’évolution professionnelle :L’adjoint administratif a la possibilité de présenter des concours en externe, de greffier (catégorie B), de secrétaire administratif (catégorie B), de directeurs des services de greffe judiciaires ou tout autre concours en fonction de son projet professionnel ou en interne après un nombre d’années d’exercice en tant qu’adjoint administratif.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Directrice de greffe : [e-mail]
• Directeur de greffe adjoint : [e-mail]

Qui sommes-nous?

L’adjoint administratif exerce ses fonctions au tribunal de première instance (TPI) de NOUMEA situé sur la grande terre de NOUVELLE CALEDONIE.

Le tribunal de première instance de NOUMEA traite les affaires relevant de l’instance et de la grande instance ce qui correspond désormais au tribunal judiciaire en métropole ( fusion depuis le 1er janvier 2020 ) . Il comprend en outre un tribunal mixte de commerce ainsi qu’un tribunal du travail. Le TPI connaît également des procédures spécifiques locales.

Deux sections détachées font également partie du TPI: une à KONE distante de 260 km au nord de NOUMEA, une seconde à LIFOU , sur une des îles Loyauté .

Sur le site de NOUMEA, le TPI est réparti sur plusieurs bâtiments : le KAORI (bâtiment principal), le BADAMIER, le FLAMBOYANT, le NIAOULI , le COLONNAIRE à l’avant du site où est situé le SAUJ ( service d’accueil unique du justiciable ). Le TPI côtoie également sur le site, les bâtiments de la Cour d’appel de NOUMEA et du service administratif régional.

La clé de localisation 2024 fait état de 106 agents toutes catégories confondues.

Descriptif du service

Le tribunal depremière instance de Nouméa est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Organisation du travail: Cycle horaire hebdo 38h30 / 5 jours. En fonction du service d’affectation, le télétravail peut être possible après plusieurs mois d’affectation et maîtrise du poste.
Restauration: espace de restauration disponiblesur le site
Accessibilité en transport / Parking: Oui suivant places disponibles

Lorsque l’agent ne dispose pas du centre de ses intérêts matériels et moraux (CIMM) sur le territoire calédonien, un entretien spécifique doit avoir lieu afin de s’assurer que l’agent a pleinement conscience des conditions de vie ultra-marines, du contexte politique, social, culturel du territoire d’accueil et des particularités ou difficultés d’exercice des fonctions et de logement. Les candidats doivent ainsi prendre attache, via la BALS suivante: [e-mail], auprès de la directrice de greffedu TPI pour fixer cet entretien.

Pour les agents n'ayant pas leur CIMM sur le territoire calédonien, le poste estencadré par une durée de séjour règlementaire de 2 ans, renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum).
Pour prendre connaissance desconditions de prise en charge éventuelle desfrais de changement de résidencese reporter au décret n°98-844 du 22/09/1998.

Les personnes intéressées peuventcontacterla directrice de greffe du tribunal de première instance de Nouméa, exclusivement via l’adressefonctionnelle suivante : [e-mail]

Napas écrire sur l'adresse nominative de la directrice.

Poste non soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale

POSTE NÉCESSITANT UN ENTRETIEN EN RAISON DE SA LOCALISATION EN OUTRE-MER.

Le candidat devra solliciter l'entretien auprès du recruteur.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :Logiciel métier du service dans lequel l’agent est affecté

Composition et effectifs du service : Elle varie en fonction du service

Votre hiérarchie : Vous dépendrez d’un directeur des services de greffe judiciaires, cadre A de la fonction publique. En fonction du service, vous pourrez être encadré par un cadre greffier ou un greffier référent.

Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Vacant à partir du 01/03/2026

Assistante / Assistant juridique

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