Adjoint Administratif (H/F)

ETS PUBLIC DEPARTEMENTAL BLANCHE DE FONT; Châteauroux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public à Châteauroux recherche un Adjoint Administratif (H/F) pour gérer les appels, le courrier et divers documents administratifs. Le candidat idéal a 12 mois d'expérience et un Bac+2. Le poste est à temps partiel (17H30/semaine) avec une rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière.

Qualifications

• Expérience de 12 mois recommandée.
• Forte aptitude à la rédaction et à l'utilisation des outils numériques.
• Capacité à accueillir et orienter le public.

Responsabilités

• Réception et traitement des appels téléphoniques.
• Gestion et mise à jour du courrier entrant et sortant.
• Préparation et suivi des commandes.

Connaissances

Savoir-faire relationnel

Organisation

Communication

Créativité

Rigueur

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Logiciel EASYLIS

Description du poste

L'Établissement Public Départemental Blanche de Fontarce est un établissement public social et médico-social exerçant ses activités dans le département de l'Indre sur l'ensemble de ses huit sites (Châteauroux, Pérassay, Chaillac).L'Établissement recherche pour son site du Foyer de vie Les Ecureuils situé à Châteauroux un Adjoint Administratif (H/F).Le Foyer de vie les Écureuils accueille des personnes en situation de handicap et compte 27 places (15 places d'internat, 10 places d'accueil de jour et 2 places d'accueil temporaire).MISSIONS PRINCIPALES :- Réception et traitement des appels téléphoniques.- Gestion et traitement de l'ensemble du courrier entrant et sortant : Demandes d'admission, bordereau d'envoi, courriers familles et mandataires, partenaires, convocations CVS, convocations réunion familles et mandataires.- Gestion et mise à jour du tableau des effectifs et des congés des résidents.- Préparation et suivi des commandes (produits d'entretien, fournitures éducatives, linge collectif, vaisselle, administratif).- Rédaction des comptes- rendus des réunions, rapport d'activité, commission menu, réunion familles, CVS.- Création affiches/activités éducatives.- Saisie des repas via logiciel EASYLIS tous les 15 jours.- Gestion des commandes épicerie.- Gestion et envoi des tableaux MDPH et DPDS tous les mois.- Saisie des mises à jour des fiches mensuelles d'accompagnement à la toilette des résidents.- Gestion et traitement des conventions de stages des résidents.- Gestion et transfert des données des personnes accueillies sur le DUICOMPETENCES REQUISES :- Qualités :- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience- Organisation, méthode et rigueur- Communication- Créativité / dynamisme- Sens des responsabilités- Respect de l'autorité- Savoir-faire :- Forte aptitude à la rédaction et à la manipulation des outils de bureautique et des nouvelles technologies de l'information et de la communication- Réactivité et sens du contact- Organisation / évaluation de la charge de travail- Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées- Aptitude à communiquer avec tout type de publicCARACTERISTIQUES DU POSTE : Rémunération : selon grille de la fonction publique hospitalière

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Primes
• GRILLE INDICIAIRE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Contrôler la conformité des données Cette compétence est indispensable
• Corriger et mettre en forme un document Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Numériser des documents, médias ou supports techniques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

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