Adjoint Administratif H/F

Adequat Interim; Bordeaux; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Rémunération 13 €/h

Résumé du poste

Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute un adjoint administratif F/H pour une mission d'intérim à Bordeaux. Vous assistez le responsable et les agents dans l'organisation et le suivi des dossiers, assurez l'accueil et la liaison avec les partenaires, et gérez les formations via Harmonie et les inscriptions via Excel.

Rigueur, organisation et discrétion sont attendues, avec une expérience d'au moins 2 ans. Travail en équipe dans un cadre institutionnel, avec un accord sur les délais et la qualité des

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans l'administration
• Maîtrise de la rédaction et mise en forme de documents
• Capacité à gérer des tâches administratives avec fiabilité
• Accueillir le public et interface avec les partenaires institutionnels

Responsabilités

• Assiste la responsable et les agents dans l'organisation, la gestion, l'information, la communication et le suivi des dossiers.
• Assure l'accueil des publics et l'interface avec les partenaires institutionnels.
• Met à jour l'agenda Outlook et participe aux réunions de service.
• Gère les formations dans Harmonie: saisie des sessions et documents associés.
• Contribue à la communication du PTF et au suivi des inscriptions via Excel.
• Prépare les salles, l'affichage et la diffusion de l'information.
• Sourit le prêt de la bibliothèque et le rangement du fonds documentaire.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Relations humaines

Formation

Employé qualifié

Outils

Outlook

Harmonie

Excel

Description du poste

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%.Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire.Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute un ou une adjoint administratif F/H pour une mission en intérim située à Bordeaux pour un client spécialisé dans la formation au sein de la Protection Judiciaire de la Jeunesse.Mission à mi-temps 20h/s (Lundi au Vendredi 8h30 - 12h30)Sous l'autorité de la directrice du PTF, vous assistez la responsable et les agents dans l'organisation, la gestion, l'information, la communication et le suivi des dossiers. Vous assurez l'accueil des publics et l'interface avec les partenaires institutionnels, et vous êtes le relais administratif entre la Direction du PTF et le Site Central.Vous garantissez l'accueil physique et téléphonique, le traitement de la boîte mail du pôle et, si nécessaire, le transfert des messages à l'interlocuteur concerné. Vous mettez à jour l'agenda Outlook (formations, réunions, utilisation des véhicules administratifs) et participez aux réunions de service.Vous assurez également la gestion administrative des formations dans le logiciel Harmonie : saisie des sessions, enregistrement des informations stagiaires et production des documents liés au déroulement des formations (inscriptions, convocations, listes d'émargement, attestations). Vous contribuez à la communication du PTF auprès des structures et partenaires (flash info, relances, mise à jour des destinataires) et au suivi des inscriptions via un tableau Excel, avec alerte si besoin.Vous participez à la préparation des salles, à l'affichage et à la diffusion de l'information, ainsi qu'au suivi des prêts de la bibliothèque et au rangement du fonds documentaire.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(e), avec un bon sens des relations humaines, l'esprit d'équipe et la capacité à gérer les délais. Vous maîtrisez la rédaction et la mise en forme de documents, et vous êtes à l'aise pour gérer des tâches administratives avec fiabilité.Salaire proposé : 13€/h

Experience: 2 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire