Adjoint administratif – Part-time, support formation (Bordeaux)

Adequat Interim; Bordeaux; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Rémunération 13 €/h

Résumé du poste

Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute un adjoint administratif F/H pour une mission d'intérim à Bordeaux. Vous assistez le responsable et les agents dans l'organisation et le suivi des dossiers, assurez l'accueil et la liaison avec les partenaires, et gérez les formations via Harmonie et les inscriptions via Excel.

Rigueur, organisation et discrétion sont attendues, avec une expérience d'au moins 2 ans. Travail en équipe dans un cadre institutionnel, avec un accord sur les délais et la qualité des

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans l'administration
• Maîtrise de la rédaction et mise en forme de documents
• Capacité à gérer des tâches administratives avec fiabilité
• Accueillir le public et interface avec les partenaires institutionnels

Responsabilités

• Assiste la responsable et les agents dans l'organisation, la gestion, l'information, la communication et le suivi des dossiers.
• Assure l'accueil des publics et l'interface avec les partenaires institutionnels.
• Met à jour l'agenda Outlook et participe aux réunions de service.
• Gère les formations dans Harmonie: saisie des sessions et documents associés.
• Contribue à la communication du PTF et au suivi des inscriptions via Excel.
• Prépare les salles, l'affichage et la diffusion de l'information.
• Sourit le prêt de la bibliothèque et le rangement du fonds documentaire.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Relations humaines

Formation

Employé qualifié

Outils

Outlook

Harmonie

Excel

Description du poste

Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute un adjoint administratif F/H pour une mission d'intérim à Bordeaux. Vous assistez le responsable et les agents dans l'organisation et le suivi des dossiers, assurez l'accueil et la liaison avec les partenaires, et gérez les formations via Harmonie et les inscriptions via Excel.

Rigueur, organisation et discrétion sont attendues, avec une expérience d'au moins 2 ans. Travail en équipe dans un cadre institutionnel, avec un accord sur les délais et la qualité des