ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)

CENTRE HOSPITALIER D AVALLON

Avallon

Sur place

EUR 17 000 - 23 000

Temps partiel

14 jours+

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Résumé du poste

Le Centre Hospitalier d'Avallon recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son service achats et logistique, à temps partiel (28 h/semaine) en contrat CDD de 6 mois. Le poste implique l’optimisation des achats, la maîtrise des dépenses et l’amélioration de la qualité des prestations et équipements pour les agents.

Souhait: Bac ou équivalent en comptabilité; débutant accepté. Compétences en classement, gestion d'agendas et mise à jour de bases de données requises.

Qualifications

Expérience non nécessaire mais souhaitée dans un contexte administratif, idéalement en milieu hospitalier.
Maîtrise des outils informatiques et des workflows administratifs.
Rigueur et sens de l'organisation indispensables.

Responsabilités

Planifier, organiser et optimiser les tâches du périmètre achats et logistique.
Classer et archiver des dossiers et documents administratifs.
Mettre à jour des données et fichiers informatiques.
Liquider et mandater les factures ; résoudre des litiges fournisseurs.
Élaborer des arrêtés mensuels et les écritures de fin d'exercice (gestion des stocks, charges).
Assurer le suivi budgétaire et le suivi des commandes.

Connaissances

Classer documents

Gérer agendas

Mettre à jour bases données

Formation

Bac ou équivalent Comptabilité

Description du poste

Le Centre Hospitalier d'Avallon recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son service achat et logistique sur un temps partiel à 80%. Le poste offre une activité diversifiée, au contact de nombreux métiers hospitaliers et permet de participer concrètement à l'optimisation des achats, à la maîtrise des dépenses et à l'amélioration de la qualité des prestations et équipements mis à disposition des agents. L'agent intervient sur les différentes étapes du processus achat dans le respect des règles de commandes publiques. Sous la responsabilité du responsable des achats et logistiques l'agent sera notamment chargé(e) de :- Planifier, organiser et optimiser toutes les tâches de son périmètre d'action - Classer et archiver des dossiers et documents administratifs - Mettre à jour des données et fichiers informatiques - Liquider et mandater les factures - Résoudre des litiges fournisseurs - Élaborer des arrêtés mensuels - Élaborer les écritures de fin d'exercice (gestion des stocks, charges rattachées.) - Assurer le suivi budgétaire - Assurer le suivi des commandes

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
Salaire