Gestionnaire polyvalent (e) comptable et achat F/H

Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis; Montreuil; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Hôpital Avicenne – AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (Bobigny) recherche un Gestionnaire polyvalent (e) comptable et achat F/H en CDI. Le poste implique l’accompagnement des gestionnaires, l’organisation des tâches quotidiennes et la supervision des demandes d’achat et du standard téléphonique.

Le candidat assurera la formation SAP, la validation des charges et le suivi budgétaire en collaboration avec l’adjointe au Directeur des achats, logistique et DD.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (WORD, EXCEL, POWER POINT).
• Maîtrise des requêtes sur bases de données (BO/BI) appréciée (formations possibles).
• Connaissance des logiciels SAP appréciée (formations possibles).
• Connaissance des règles de comptabilité publique et du CMP.

Responsabilités

• Accompagner et conseiller les gestionnaires dans leur mission.
• Organiser les tâches quotidiennes des gestionnaires.
• Superviser les demandes d'achat et le standard téléphonique.
• Former les gestionnaires SAP et les procédures (intégration).
• Validation des charges et des DMP.
• Gestion du bac des intérims et des mises à disposition de personnel.
• Suivi budgétaire en lien avec l'adjointe au Directeur des achats, logistique et DD.
• Travailler avec le responsable achats sur les projets et alerter sur les commandes inhabituelles.

Connaissances

Maîtrise informatique

Bureautique avancée

SAP

Bases de données (BO/BI)

Comptabilité publique

Gestion achats

Collaboration interservices

Outils

SAP

BO/BI

Description du poste

Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (Bobigny)

Gestionnaire polyvalent (e) comptable et achat F/H

Date de limite de candidatures 06 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Gestionnaire polyvalent (e) comptable et achat F/H

Contrat CDI

Descriptif Missions déléguées permanentes :

• Accompagner, conseiller les gestionnaires dans leur mission
• Assurer l'organisation des tâches quotidiennes des gestionnaires
• Assurer la supervision des demandes d'achat notamment avec l'adresse mail générique
• Assurer la supervision du standard téléphonique
• Assurer la formation des gestionnaires SAP, procédures spécifiques (Participer à la formation des nouveaux gestionnaires et au parcours d'intégration)
• Assurer la validation des charges et des DMP
• Assure la gestion du bac des intérims et des mises à disposition de personnel
• Assurer les missions de réfèrent cockpit général
• Assure la gestion des écarts en lien avec les gestionnaires concernés
• Travailler en collaboration avec le responsable achats sur les différents projets
• Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
• Contribuer au suivi budgétaire en lien avec l'adjointe au Directeur des achats, de la logistique et du développement durable

Missions permanentes :

• Assurer le remplacement du responsable achats lors de ses absences et la représenter en cas de besoin (régie, sortie de caisse, activité libérale, réunion...)
• Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des gestionnaires en cas de surcharge ou d'absence
• Encadrer des stagiaires possibles dans le service
• Contribuer au suivi budgétaire en lien avec l'adjointe au Directeur des achats, de la logistique et du développement durable
• S'impliquer activement dans le processus achats :
  • Intervenir sur l'ensemble du processus, de la demande d'achat jusqu'à la facturation.

Compétences requises

• Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT)
• Maîtrise des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent) appréciée (formations possibles)
• Connaissance des logiciels commande SAP appréciée (formations possibles)
• Connaissance des règles de comptabilité publique et du CMP
• Dans un service des achats, dans un économat, dans une direction financière
• La connaissance du secteur de la santé / monde hospitalier est un plus

Personne à contacter

0148955714

URL de l’offre : https://job.mytalentplug.com/api/JobOffer/redirect/?id=0a6a7dc8-ca63-498a-b867-c0c67a015e76

Etablissement

Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis

125, rue de Stalingrad

93000 Bobigny

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