Adjoint administratif polyvalent - achats & gestion hospitalière

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupement Hospitalier Nord recherche un Employé qualifié pour intégrer le service achats et gestion administrative. Vous prenez en charge l’approvisionnement, saisissez les bons de commande, suivez les réceptions et la facturation, et traitez les litiges avec les fournisseurs.

Le poste implique une prise en charge des dépenses de maintenance biomédicale, le suivi des contrats et une gestion rigoureuse des stocks. Débutant accepté, contrat CDD de 3 mois à temps plein.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels Excel, Pegase, Share, BO, Outlook et Word.
• Application des procédures et respect des règles administratives.

Responsabilités

• Prise en charge de la procédure d'approvisionnement et traitement des demandes d'achats.
• Saisie et transmission des bons de commande, gestion de l'inventaire, des réceptions et de la facturation.
• Engagement et suivi des dépenses de maintenance biomédicale et prestations associées.
• Suivi des contrats et gestion des litiges, relance des fournisseurs et liquidation des avoirs.
• Contrôle des remboursements des examens et gestion des pièces administratives.

Connaissances

Excel

Pegase

Share

BO

Outlook

Word

Description du poste

Groupement Hospitalier Nord recherche un Employé qualifié pour intégrer le service achats et gestion administrative. Vous prenez en charge l’approvisionnement, saisissez les bons de commande, suivez les réceptions et la facturation, et traitez les litiges avec les fournisseurs.

Le poste implique une prise en charge des dépenses de maintenance biomédicale, le suivi des contrats et une gestion rigoureuse des stocks. Débutant accepté, contrat CDD de 3 mois à temps plein.