ADJOINT ADMINISTRATIF (h/f)

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Commune de Pralognan la Vanoise recherche un adjoint administratif placé sous la responsabilité de la directrice générale des services. Ce poste comprend des travaux de secrétariat, la gestion financière et une participation à la préparation des marchés publics dans un cadre naturel exceptionnel.

Prestations

Hébergement pour utilité de service

Qualifications

• Expérience souhaitée en secrétariat et en comptabilité publique.
• Connaissance des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assistance comptable : gestion des bons de commande et factures.
• Participation aux marchés publics.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Formation

Formation en secrétariat et comptabilité publique

Outils

Google Workspace

Logiciels de gestion (Berger Levrault)

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur
• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Expérience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

2000 euros à 2200 euros

Descriptif de l'emploi

Située à 1400 mètres d'altitude, dans un cadre majestueux et préservé du massif de la Vanoise, alliant plaisirs de la montagne et charme d'une station village authentique, la Commune de Pralognan la Vanoise recherche un adjoint administratif ou un rédacteur placé sous la responsabilité de la directrice générale des services et du Directeur des services techniques.

Missions / conditions d'exercice

1. Travaux de secrétariat et gestion administrative
   • Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs et techniques.
   • Classement, archivage et gestion des dossiers.
   • Rédaction de courrier et de divers documents administratifs.
2. Assistance comptable et financière
   • Traitement des bons de commande et des engagements comptables.
   • Gestion des services faits et visa des factures des services.
   • Mise à jour et suivi de l'inventaire et des amortissements des biens communaux.
   • Appui aux services administratifs.
   • Appui à la constitution et au suivi des aides financières et subventions.
   • Elaboration de tableaux de bord aidant à l'analyse financière des services.
3. Assistance et participation à la préparation des dossiers de marchés publics

Profils recherchés

• Connaissance des principes de fonctionnement des collectivités territoriales
• Rigueur, autonomie, polyvalence et sens de l'organisation
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Formation et/ou expérience souhaitée en secrétariat et comptabilité publique, marchés publics et gestion des commandes
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Google Workspace, Berger Levrault ...)

Type d'hébergement

Pour utilité de service