ADJOINT ADMINISTRATIF - Greffe (H/F)

France Travail; Muret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de l'administration pénitentiaire recrute un adjoint administratif en CDD à Muret. Le poste exige une rigueur dans le traitement des actes judiciaires et des compétences en gestion administrative. Une expérience de 4 mois est nécessaire. Le salaire brut est de 1906.66€ mensuels pour un temps de travail de 36H20/semaine.

Prestations

38 jours de congés payés

Formation greffe

Qualifications

• 4 mois d'expérience dans un rôle administratif ou similaire.
• Excellente maîtrise des outils numériques.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Préparer et suivre les décisions de la CAP.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Assurer l'archivage des documents pénaux.

Connaissances

Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Connaître les techniques de classement

Maitrise pack office

Polyvalence

Sens des relations humaines

Formation

Diplôme en gestion administrative ou équivalent

Description du poste

Vue d'ensemble

CP TOULOUSE SEYSSES - ZA Ségla Rue Danielle CASANOVA BP 85 31603 MURET Cedex
Durée du contrat : Du 01/11/25 au 28/02/25
Rémunération : à partir de 1906.66 € brut
Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine
Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum.
Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable
Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle
Restauration : Mess des personnels
Accessibilité en transport : Parking : parking du personnel avec badge (gratuit)
Déplacement : éventuellement sur la DISP
Contact avec la population pénale : non
Sous l'autorité du responsable du service des greffes, l'adjoint administratif est amené à exercer les missions suivantes :

• Logiciels spécifiques : Genesis
• Votre hiérarchie : Chef d'établissement et son adjointe, le responsable du service des greffes (officier)
• Préparation et participation au CAP
• Exécution et suivi des décisions de la CAP
• Instruction des aménagements de peine
• Exécuter et saisir dans GENESIS les jugements (application des peines et exécution des peines)
• Suivi de l'échéancier des détenus changeant de catégorie pénale
• Tri courrier entrant / sortant, des dossiers des libérables
• Suivis des extractions, des dossiers d'orientation, des journées de détention, en doublure d'un titulaire de poste
• Suivi des visioconférences avec le listing prévu hebdomadaire
• Suivi des statistiques du service : recherche des différents éléments permettant d'établir les statistiques du service
• Liens avec les autorités judiciaires en interne et externe
• Classement des documents dans les dossiers pénaux
• Archivage

Vos interlocuteurs métiers : Services judiciaires / Direction Interrégionale de Toulouse
Composition et effectifs du service : 1 officier, 1 secrétaire administratif, 3 adjointes administratives, 6 personnels de surveillance
Savoir-faire : Rigueur et goût du contrôle des actes judiciaires / Connaissance de l'environnement judiciaire / Connaissance de l'environnement administratif / Connaissance de la règlementation pénitentiaire / Analyse des actes judiciaires / Utiliser les supports informatifs / Organisation du travail
Savoir-être : Travail en équipe / Communication / Communication avec sa hiérarchie
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation greffe / Binôme avec le responsable de service

L'administration pénitentiaire est le service public du ministère de la Justice chargé de l'exécution des décisions de justice en matière pénale et de favoriser la réinsertion sociale des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire. La direction interrégionale des services pénitentiaires de Toulouse est un service déconcentré du ministère de la Justice, relevant de la direction de l'administration pénitentiaire. Elle anime, contrôle et coordonne l'activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité, sur 13 départements et comprend 16 établissements et 13 services pénitentiaires d'insertion et de probation, dont 4 interdépartementaux.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Durée du travail 36H20/semaine
Travail Travail en journée

Salaire Salaire brut : Mensuel de 1906.66 Euros sur 12.0 mois
Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 4 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger Cette compétence est indispensable
• Connaître les techniques de classement Cette compétence est indispensable
• Maitrise pack office Cette compétence est indispensable
• Polyvalence Cette compétence est indispensable
• Sens des relations humaines Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Gestion administrative du courrier
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Justice

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