Adjoint administratif - Gestionnaire - H/F

TN France; Villejuif; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un Adjoint Administratif à Villejuif. Le candidat idéal participera à la gestion des marchés publics, assurant le suivi administratif et financier des travaux, tout en renforçant les activités de secrétariat et de gestion immobilière.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi de marchés publics.
• Compétences en rédaction de documents administratifs.

Responsabilités

• Préparation des dossiers de marché public et suivi de l'exécution.
• Interface avec les fournisseurs et gestion des litiges.
• Rédaction de comptes rendus et notes de service.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi financier

Communication

Description du poste

Adjoint administratif - Gestionnaire - H/F, Villejuif

Villejuif, France

Le poste

Participation à la préparation des dossiers de marché publics avant transmission à la cellule des marchés publics. Suivi de l'exécution des marchés: respect des dates, vérification BPU, du respect des calendriers d'exécution. Suivi financier et administratif de l'exécution des travaux

Activités ponctuelles

• Renforcement des tâches de secrétariat, de la cellule comptable et de la gestion immobilière
• Point d'accueil des appels téléphoniques des services de soins et administratifs concernant les dépannages pour les ateliers ou sociétés de maintenance.
• Passation des commandes fournitures pour les ateliers
• Rédaction de comptes rendus de réunions de service en relation avec certains marchés et projets.
• Etablissement tableau de bord et de suivi du service

Activités permanentes

• Préparation des dossiers marchés avec les référents techniques et en relation avec la cellule marchée
• Préparation des courriers et des ordres de services et création des marchés sur C-page.
• Suivi des situations administratives et financières de travaux
• Etablissement des certificats de paiement et règlement des situations comptables
• Préparation du mandatement sur C-page : réception, liquidation et mandatement
• Saisie des bons de commandes hors marchés.
• Interface avec les fournisseurs et la trésorerie, et lien pour les questions de mandatement, gestion des litiges, erreurs de facturation et mis à jour des dossiers.
• Rédaction des notes de service