Adjoint administratif - Gestionnaire du Système d'Information

HOSPICES CIVILS DE LYON; Saint-Priest; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un adjoint administratif pour gérer les applications informatiques au sein de la Direction de la Restauration. Dans ce rôle essentiel, vous assurerez le bon fonctionnement des logiciels utilisés, garantissant ainsi la continuité du service pour les utilisateurs. Vous serez responsable de la gestion des fichiers alimentaires, de la préparation des menus, et de l'assistance technique sur les logiciels métiers. Ce poste offre un cadre de travail structuré avec des horaires fixes, des congés généreux, et des avantages tels qu'un parking privé et un accès à la formation. Si vous êtes organisé, rigoureux et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Parking privé

Self du personnel sur place

Accès à la formation

28 jours de Congés annuels

15 jours de RTT par an

Qualifications

• Diplôme requis : Bac Professionnel ou Bac.
• Expérience souhaitée dans le domaine des compétences.

Responsabilités

• Gestion des applications informatiques pour la Direction de la Restauration.
• Vérification des saisies et suivi des recettes alimentaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d’adaptation aux logiciels métiers

Connaissances en restauration collective

Bonnes qualités relationnelles

Organisation et rigueur

Formation

Diplôme de niveau Bac Professionnel

Bac

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Missions :

L’adjoint administratif est en charge du paramétrage et de la gestion des applications informatiques utilisées au sein la Direction de la Restauration.

A ce titre, il veille à leur bon fonctionnement en lien avec les services supports (Direction des Services Numériques, éditeurs de progiciels…) pour garantir la continuité de service aux utilisateurs (Unité centrale de production alimentaire, unités relais de restauration, régies…)

• Gestion des fichiers informatiques de denrées alimentaires
• Saisies et suivi des modifications des recettes
• Préparation et diffusion des menus prévisionnels
• Vérification de la saisie des prévisions de production
• Vérification des calculs de production
• Suivi du logiciel d’encaissement et de facturation des repas des selfs
• Suivi de l’activité et gestion des détruits
• Assistance technique sur les logiciels métier

Conditions de travail :

Lieu d'activité : 1060 rue Nicéphore Niepce, 69800 SAINT PRIEST

• Travail sur poste informatique
• Poste à repos fixes
• 37h30 hebdomadaires
• 28 jours de Congés annuels et 15 jours de RTT par an

Horaires en journées continues :

• Amplitude horaire entre 7h30 et 17h avec une présence obligatoire de 8h00 à 15h50

Avantages :

• Parking privé
• Self du personnel sur place
• Accès à la formation

Niveau d'étude requis:

• Diplôme de niveau Bac Professionnel ou BAC
• Expérience souhaitée dans le champ des compétences

Compétences techniques:

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Avoir des connaissances en restauration collective est un plus
• Capacité d’adaptation aux logiciels métiers

Compétences relationnelles :

• Avoir de bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe
• Savoir communiquer, transmettre et commenter les informations aux différents interlocuteurs

Compétences organisationnelles :

• Faire preuve d’organisation, de rigueur et d’adaptation
• Rendre compte de son travail auprès de sa hiérarchie et de ses collègues

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide au concours suivant le grade afin d'accéder au statut de la fonction publique.