Adjoint Administratif Gestion de Marchés Publics et Sinistralité H/F

Service Public; Arras; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Direction des marchés publics / investissements, sous l'autorité de la responsable, recrute un adjoint administratif pour soutenir la gestion administrative des marchés publics et de la sinistralité au sein du groupement EPDAHAA-E.P.D.E.F.

Vous redigez et suivez les procédures d'appel d'offres, assurez le contrôle des factures et la gestion du parc automobile, et contribuez à l'archivage et au reporting.

Qualifications

• Baccalauréat ou équivalent requis.
• Expérience similaire dans les marchés publics appréciée.
• Bonne maîtrise des procédures d'appel d'offres et de suivi des dossiers.

Responsibilities

• Rédiger et suivre la procédure de marché public.
• Suivre les marchés publics de transport et vérifier les factures.
• Contrôler les premières factures d'exécution et gérer le parc automobile.
• Archiver les dossiers et assurer le reporting.
• Rendre compte et communiquer avec les services concernés.

Skills

Rédaction et suivi de procédures

Gestion administrative des marchés

Gestion du temps et priorisation

Discrétion et confidentialité

Rigueur et organisation

Education

Bac ou équivalent

Job description

La Direction des marchés publics / investissements est composé d'un directeur, d'un adjoint de direction, d'une responsable responsable marchés publics et quatre agents administratifs. Ce service est l'un des services support de l'Administration Générale du groupement EPDAHAA-E.P.D.E.F.Le service accompagne les directions de pôle de l'établissement dans l'exécution de leurs missions auprès des publics accompagnés (suivi des achats, gestion de la sinistralité et parc automobile).
Sous l'autorité de la responsable des marchés publics, sinistralité et parc automobile, l'adjoint administratif aura pour mission de contribuer à la gestion administrative des marchés publics et de la sinistralité.

Principales Missions du poste:

• Rédiger et suivre une procédure de marché public (publicité, rédaction du dossier de consultation, réception et analyse des offres, rédaction des différentes correspondances ...), rédaction des notes d'informations,
• Suivi des marchés publics de transport (appel d'offres, révisions prix reconductions, recensement des besoins, contrôle des factures, ...),
• Contrôle des premières factures d'exécution des marchés,
• Gestion du parc automobile (achat, location, assurance, cartes carburant, ventilation factures LLD),
• Gestion des ventes aux domaines,
• Gestion des dossiers de sinistres assurances suivis par le service,
• Assurance du parc immobilier (Ajout, Résiliation, réponses aux questions, contrôle factures),
• Engagement des différentes dépenses de l'administration et suivi des factures fournisseurs de l'administration générale,
• Suivi des grands comptes fournisseurs (LLD auto, Téléphonie, internet, ...), suivi des regroupements de crédits afférents à ces grands comptes,
• Contrôle des factures et ventilation des assurances statutaires,
• Archivage des dossiers.

Exigences du poste (diplôme et expérience):

• Titulaire d'un Bac ou niveau BAC
• Une expérience professionnelle similaire dans le domaine des marchés publics serait un plus.

Qualités requises au poste:

• Disponible et autonome
• Respect de la confidentialité
• Organisé et rigoureux
• Capacité à prioriser les demandes
• Savoir rendre compte
• Qualités relationnelles et capacités d'adaptation, diplomate
• Qualité rédactionnelle