ADJOINT ADMINISTRATIF FONCTION ECONOMAT

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Centre d'Hébergement et d'Accompagnement Gérontologique
  CENTRE D'HEBERGEMENT ET D'ACCOMPAGNEMENT GERONTOLOGIQUE (CHAG)27120 PACY SUR EURE
• Localisation : 57 rue Aristide briand 27120 pacy sur Eure

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille indiciaire FPH

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Mission: Au sein du service administratif et financier – fonction économat

Mettre en place et suivre les marchés liés au domaine d’activité en lien avec la cellule marché du GHT.

Gérer les achats de la commande à l’émission des mandats pour le domaine d’activité attribué, gérer les stocks physiques et comptables et la distribution des produits et matériels dans les services en lien avec le service technique la réception.

Facturer les prestations du service de portage de repas et contribuer au suivi de cette activité.

Renforcer la fonction accueil/admission occasionnellement: accueil physique et téléphonique, facturation, suivi d’activité.

Activités principales:

1. Gérer la procédure achats du domaine d’activité attribué (commande, réception, liquidation, mandatement) et les litiges éventuels.
2. Suivre et mettre en application les marchés publics en lien avec la cellule marché du GHT.
3. Gérer les stocks de produits et de matériels, et de la conformité des livraisons dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes).
4. Contrôler de la conformité et la qualité des produits en lien avec l’encadrement.
5. Suivre l’activité et émettre la facturation du service de portage de repas.
6. Accueillir des fournisseurs, usagers, agents.
7. Saisir et mettre en forme de courriers, de documents administratifs.
8. Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activités.
9. Réceptionner et traiter des appels et messages téléphoniques.
10. Classer et archiver des dossiers et documents administratifs.
11. Reproduire et transmettre des documents.
12. Contribuer à l’activité du service administratif et financier.

Fiche de poste à la demande

Profil recherché

Qualités :

• Sens du service public
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur, autonomie, polyvalence et organisation dans l’intervention.
• Curiosité professionnelle et adaptation aux évolutions du métier.
• Discrétion et confidentialité.
• Disponibilité et capacités de communication avec l'ensemble des acteurs de l’établissement.
• Adaptation de son comportement, de sa pratique professionnelle aux situations critiques ou particulières, dans son domaine de compétence.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Compétences :

• Maîtriser les outils informatiques (utilisation des fonctions de base Excel/Word/messagerie Outlook)
• Connaître des notions de comptabilité
• Évaluer la pertinence des données et/ou informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
• Connaissances des publics fragiles et du secteur médico-social

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le Centre d’Hébergement et d’Accompagnement Gérontologique de Pacy sur Eure est un établissement médico-social autorisé pour les capacités suivantes: 163 lits d’EHPAD, 5 places d’Hébergement Temporaire d’Urgence Départementale et 3 lits d’hébergements temporaires conventionnels.

Il dispose également d’un SSIAD de 30 places, d’un service d’Offres de Répit Innovantes (30 binômes), d’un service de portage de repas à domicile (60 repas), un accueil de jour Alzheimer (12 places). Il gère une Résidence Autonomie de 22 appartements.

Vacant à partir du 28/04/2025

Chargée / Chargé de prestations financières