Adjoint administratif en scolarité - Faculté de Santé (H/F)

Sorbonne Université; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Sorbonne Université recherche un adjoint administratif pour son service de scolarité du 3ème cycle. Le candidat sera responsable de la gestion des inscriptions administratives, de l'émission de diplômes et de l'accueil des étudiants. Ce poste est ouvert aux débutants et nécessite un sens aigu de l'organisation et du service public.

Qualifications

• Débutant accepté, formation minimale requise: CAP ou BEP.
• Disponibilité et réactivité appréciées.

Responsabilités

• Vérifier et saisir les inscriptions administratives dans l'outil APOGEE.
• Éditer et envoyer les certificats de scolarité et quittances de paiement.
• Contribuer à l'accueil des étudiant-es en lien avec les inscriptions.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Sens du service public

Utilisation de logiciels de bureautique

Formation

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

DescriptionAu sein du service de La scolarité du 3ème cycle de la Faculté de Santé de Sorbonne Université : Localisation : Site des Cordeliers - 15 rue de l'École de Médecine - 75006 PARIS Fonctions : Adjoint-e administratif-ve en scolarité - Faculté de Santé Emploi-type : Adjoint-e administratif-ve Catégorie : C Corps : ATRF BAP : J CDD du 1er septembre au 19 décembre 2025. 5 postes sont à pourvoir. Mission : Sous l'autorité directe de la responsable de scolarité du 3ème cycle et de la responsable adjointe, le ou la gestionnaire administratif-ve saisit les inscriptions administratives et gère la délivrance des diplômes au cours de la rentrée administrative, au sein d'une équipe constituée de plusieurs agents saisonniers. Activités principales : - Vérifier et saisir les inscriptions administratives (dont paiement) dans l'outil de scolarité APOGEE - Valider les dossiers d'inscription, éditer et envoyer les certificats de scolarité et quittances de paiement - Éditer et envoyer les cartes d'étudiants - Relancer les dossiers d'inscription sans pièces justificatives - Contribuer à l'accueil des étudiant-es relatifs aux inscriptions administratives et demandes de retrait de diplômes - Traiter les demandes d'envoi de diplômes par correspondances, relancer les étudiant-es n'ayant pas récupérés leurs diplômes - Trier le courrier du service Autres activités : - Archiver, classer les dossiers - Gérer des demandes courantes en fonction des nécessités de service Conduite de projets : Non Encadrement : Non

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Organisation et rigueur
• Disponibilité et réactivité
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Utiliser des logiciels de bureautique
• Prendre en compte les demandes et y répondre
• Sens du service public
  
  

Savoir-être professionnels

• Travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Formations

• CAP, BEP et équivalents
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)