ADJOINT ADMINISTRATIF / DIRECTION H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut national recherche un(e) Assistant·e administratif·ve pour gérer les activités administratives et logistiques de son service. Vous serez en charge de l'organisation des plannings, de la gestion des marchés publics et de la communication avec divers interlocuteurs. Un profil avec un BTS en assistanat et une expérience dans le public est souhaité. Ce poste, classé en catégorie B, propose une rémunération sur grille interne et des avantages variés, y compris des congés généreux et la prise en charge des transports.

Prestations

Jusqu'à 42 jours de repos

Prise en charge de 75% des frais de transport

Restauration inter-entreprises sur place

Qualifications

• Diplôme BTS Assistante de direction requis.
• Connaissance de la fonction publique et des marchés publics.
• Une première expérience dans le domaine est un plus.

Responsabilités

• Gérer la logistique et l'administratif du service.
• Suivre les marchés publics dans l'outil dédié.
• Organiser des réunions et des événements.

Connaissances

Gestion de l'activité

Travail en équipe

Rigueur

Initiative

Formation

BTS Assistante de direction

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Logiciel budgétaire et comptable PEP

Plateforme des achats de l’État PLACE

Description du poste

Ined - Institut national d'études démographiques

Assistant·e administratif·ve

Environnement professionnel :

L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

Missions :

Sous l’autorité de la cheffe de service d’appui au pilotage, l’assistant·e assure la gestion administrative, financière et logistique du service.

Activités principales :

1. Organiser la gestion administrative et logistique du service : gestion des plannings des réunions, envoi des liens visio, archivage, diffusion des informations, …
2. Gestion administrative des marchés dans PLACE : notification, suivi des questions réponses envoyées en consultation, préparation des courriers, …
3. Information financière des marchés : création des marchés notifiés dans l’outil PEP, suivi administratif dans PEP
4. Contact avec les différentes services et titulaires de marché.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’une formation BTS Assistante de direction ou secrétariat. Une première expérience dans la fonction publique ou au sein d’un EPST serait un plus.

Connaissances :

• Fonctionnement de la fonction publique
• Technique de rédaction administrative
• Notions sur les marchés publics

Compétences opérationnelles :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un environnement aux multiples interlocuteurs
• Travailler en équipe
• Utiliser la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et la messagerie électronique
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (logiciel budgétaire et comptable PEP, plateforme des achats de l’État PLACE)
• Savoir organiser une réunion, un événement ou un déplacement professionnel

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation
• Gestion des priorités
• Rigueur et fiabilité
• Capacités d’initiative, d’adaptation et de réactivité
• Capacité d’adaptation aux nouvelles techniques et volonté de se former

Éléments RH :

Poste de catégorie B dans la fonction publique d’État. Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans).

Jusqu’à 42 jours de repos (32 jours de congés annuels + 10 ARTTS pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires).

Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise partielle de la complémentaire santé. Restauration inter-entreprises sur place. Rémunération selon profil et expérience (grille interne).

Étapes clés du recrutement :

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer un curriculum vitae. Le processus de recrutement comporte 3 étapes :

1. Sélection du CV
2. Entretien technique
3. Entretien RH

Envoyez votre candidature dès maintenant !

Offre d’emploi :

Assistant·e administratif·ve

Lieu : Aubervilliers (93)

Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 3 ans

Date de début : ASAP

Rémunération : Selon profil et expérience, grille interne