ADJOINT ADMINISTRATIF / DIRECTION H/F

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un ou une Assistant·e administratif·ve pour soutenir la gestion administrative et logistique de leur service. En tant qu'élément clé de l'équipe, vous participerez à la coordination des activités du service tout en étant au contact de divers interlocuteurs. Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels avec des perspectives intéressantes de développement professionnel.

Prestations

Jusqu’à 42 jours de repos

Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport

Restauration inter entreprise sur place

Qualifications

• Diplôme BTS Assistante de direction ou secrétariat souhaité.
• Connaissances en rédaction administrative et marchés publics.
• Aisance avec la suite Microsoft (Word, Excel, PPT).

Responsabilités

• Organiser la gestion administrative et logistique du service.
• Gérer les plannings, archivage, et diffusion des informations.
• Assurer le suivi des marchés et la documentation associée.

Connaissances

Gestion de l'activité

Travail en équipe

Rédaction administrative

Formation

BTS Assistante de direction

Outils

Microsoft Office

PEP

PLACE

Description du poste

Ined - Institut national d'études démographiques

Assistant·e administratif·veL'environnement professionnel :L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.Missions :Sous l’autorité de la cheffe de service d’appui au pilotage, l’assistant·e assure la gestion administrative financière et logistique du service.Activités principalesOrganiser la gestion administrative et logistique du service : gestion des plannings des réunions, envoi des liens visio, archivage, diffusion des informations, …Gestion administrative des marchés dans PLACE : notification, suivi des questions réponses envoyées en consultation, préparation des courriers, …Information financière des marchés : création des marchés notifiés dans l’outil PEP, suivi adminsitratif dans PEPContact avec les différentes services et titulaires de marché.Votre profil :~ Vous êtes titulaire d’une formation BTS Assistante de direction ou secrétariat, une première expérience au sein de la fonction publique ou au sein d’un EPST serait un plus.Connaissances :Connaissance du fonctionnement de la fonction publiqueTechnique de rédaction administrativeNotions sur les marchés publicsCompétences opérationnelles :Savoir gérer son activité dans un calendrier parfois contraint et un environnement aux multiples interlocuteursTravailler en équipeUtiliser la suite microsoft (word, excel, ppt) et la messagerie électroniqueUtiliser les logiciels spécifiques à l'activité (logiciel budgétaire et comptable (PEP), plateforme des achats de l’état PLACE). Formation possible.Savoir gérer l’organisation d’une réunion, d’un évènement, ou d’un déplacement professionnelCompétences comportementalesSens de l’organisationGestion des prioritésRigueur/fiabilitéCapacités d’initiative, d’adaptation et de réactivitéCapacité d’adaptation aux nouvelles techniques et souhait de se former pour acquérir de nouvelles compétences.Éléments RH :Poste de catégorie B dans la fonction publique d’État.Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans)Jusqu’à 42 jours de repos (32 jours de congés annuels + 10 ARTT pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires)Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé.Restauration inter entreprise sur place.Rémunération selon profil et expérience (grille interne)ÉTAPES CLÉS DU RECRUTEMENTLes candidat(e)s intéressé(e)s devront envoyer un curriculum vitae.Le processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :# Sélection du CV# Entretien Technique# Entretien RHEnvoyez votre candidature dès maintenant !Offre d'emploi : Assistant·e administratif·veLieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 3 ans | Date de début : ASAP | Rémunération : Grille interne(profil et expérience)| Niveau d’études :