Adjoint Administratif - Direction des Ressources Humaines -

Centre Hospitalier Charles Perrens; Castillon-la-Bataille; Sur place; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un Adjoint Administratif pour un CDD de 6 mois au sein de la Direction des Ressources Humaines. Vous serez en charge de diverses activités administratives, de la gestion des dossiers agents à la production de documents administratifs, en garantissant le respect de la confidentialité et l'efficacité nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement. Une expérience préalable en gestion administrative est fortement souhaitée.

Qualifications

• Expérience dans le domaine de la gestion administrative appréciée.
• Connaissance du statut et de la paye des agents de la fonction publique hospitalière.
• Connaissance de l'établissement.

Responsabilités

• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif.
• Assurer l'archivage numérique des pièces administratives.
• Établir les ordres de mission et attestations d'emploi.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance du logiciel RH

Efficacité

Formation

Diplôme en gestion administrative

Description du poste

Adjoint Administratif - Direction des Ressources Humaines -

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Centre Hospitalier Charles Perrens

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute, dès que possible, un(e) agent(e) de gestion administrative pour un CDD de 6 mois au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Missions générales du poste :

Recueillir et traiter les informations et documents nécessaires au fonctionnement administratif du service.

Activités principales:

Assurer l’archivage numérique de toutes les pièces administratives sur le dossier agent informatisé en vue de leur transmission ou non au Trésor Public

Classer et archiver l’ensemble des pièces relatives à la gestion des carrières et de la paye dans le dossier agent

Etablir les ordres de mission

Etablir les attestations d’emploi

Assurer le traitement et le paiement des expertises médicales du personnel

Etablir les réponses aux demandes de places en crèche et constituer les dossiers d’admission

Assurer la reproduction des documents administratifs

Profil recherché

Diplôme et/ou qualification :

Une expérience dans le domaine de la gestion administrative serait appréciée

connaissance du statut et de la paye des agents de la fonction publique hospitalière

connaissance du logiciel RH

maîtrise des outils informatiques

connaissance de l'établissement

Savoir être :

Respect de la confidentialité

Efficacité

Disponibilité

Qui sommes-nous?

Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.

Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.

L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.

Vacant à partir du 23/06/2025

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

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