Adjoint Administratif - Département Marchés Achats

Centre hospitalier Esquirol (Limoges); Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges recherche un acheteur pour participer à la gestion des achats généraux. Au sein d'une équipe dynamique, vous serez responsable des approvisionnements de matériel médical et d'équipements, tout en assurant la conformité aux codes de la commande publique et en garantissant un service de qualité pour les patients. Ce poste requiert des compétences en gestion, rigueur et communication pour optimiser les processus d'achat. Une connaissance des outils bureautiques et du matériel biomédical est souhaitée.

Qualifications

• Capacité d’adaptation aux évolutions.
• Savoir gérer les priorités et posséder une rigueur de travail.
• Avoir une bonne aptitude à la communication et à la négociation.

Responsabilités

• Mise en œuvre des achats en fonction des priorités budgétaires.
• Suivi des livraisons et gestion des factures.
• Réception et suivi de l’installation du matériel.

Connaissances

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Rigueur de travail

Capacité d'adaptation

Communication

Formation

Connaissance du code de la commande publique

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Outils

Gestion Economique et Financière

Asset +

Ennov

DEMATIC

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Centre hospitalier Esquirol (Limoges)
  Centre Hospitalier Esquirol de Limoges
• Localisation : 15, rue du Docteur Raymond Marcland 87025 Limoges

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Missions générales

- Mise en œuvre, sous la responsabilité du Directeur des Ressources Matérielles, de l’Attachée d’Administration Hospitalière, de l'ensemble des achats généraux en tenant compte des priorités et des demandes exprimées, en fonction du cadre budgétaire

- Aide au suivi de l’EPRD et des gains achats dans son domaine de compétences avec la Référente Achats et l’AAH

- Participation au recensement des besoins, au plan d’investissement et au plan de renouvellement avec l’AAH et l’Adjoint des Cadres du DMA

- Tenue et mise à jour des différents tableaux de bord

Missions spécifiques

Achats générauxet spécifiques (mobilier, équipement, hôtellerie, fournitures de bureau, budget sociothérapeutique, abonnements, tests patients, colloques, dispositifs médicaux, prestations externalisées …) :

- Réalisation des achats de classe 6 et de la classe 2 : application de la procédure d’achat, phase de négociation, élaboration de la commande suivant la procédure d’achat

- Suivi des livraisons

- Contrôle et validation des factures pour le service financier en charge des liquidations

- Réception et suivi de l’installation du matériel, gestion des SAV

Achats pour les ouvertures de structure:

- Réunion avec le service concerné et l’Adjoint des Cadres du DMA pour le recensement des besoins

- Instruction des demandes

- Réalisation des achats : application de la procédure d’achat, phase de négociation, élaboration de la commande suivant la procédure d’achat

-Suivi des livraisons

- Contrôle et validation des factures pour le service financier en charge des liquidations

- Réception et suivi de l’installation du matériel, gestion des SAV

Petit matériel médical et biomédical:

-Gestion du petit matériel médical de location et de prêt: suivi et traitement des demandes des unités, élaboration des devis auprès des prestataires, élaboration des bons de commande, suivi des tableaux de bord …

- Achat du petit matériel médical et des dispositifs médicaux

- Prise en charge du SAV

- Contrôle et validation des factures pour le service financier en charge des liquidations

- Réception du matériel

- Gestion du logiciel ASSET + Biomédical en cas de nécessité

Profil recherché

Savoir-Faire

- Capacité d’adaptation aux évolutions

- Gestion des difficultés rencontrées

- Force de proposition pour améliorer l’organisation du service et la qualité du service dispensé

- Savoir gérer les priorités et posséder une rigueur de travail

- Savoir rendre compte

- Discrétion professionnelle

- Esprit d’équipe

- Etre disponible, autonome, polyvalent, réactif et méthodique

- Avoir une bonne aptitude à la communication et à la négociation

Connaissances particulières requises ou à acquérir

- Connaissance du code de la commande publique

-Connaissance du matériel biomédical

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Power point)

- Posséder ou capacité à acquérir la connaissance du logiciel Gestion Economique et Financière, Ennov, Asset +, DEMATIC…

Localisation

Localisation : 15, rue du Docteur Raymond Marcland 87025 Limoges

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.

Descriptif du service

Présentation du secteur d’activité

Le département marchés/achats est rattaché à la Direction des Ressources Matérielles.

Le département marchés/achats du CH Esquirol est chargé de :

- L'analyse et la prospection des marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume.
- La négociation des conditions d'achat et d'approvisionnement des produits et services.

- La gestion des achats en général: recensement des achats avec prise de décision sur la procédure à mettre en œuvre sous couvert de la cellule de la commande publique du GHT et l’imputation budgétaire

Vacant à partir du 01/09/2025

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